Основы работы с электронными таблицами Excel

Тема: Основы работы с электронными таблицами Excel

При обработке данных часто возникает необходимость предоставления сведений в виде таблицы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большой объем исходных данных.

Комплекс программных средств, позволяющих работать с данными, предоставленными в табличной форме, принято называть табличными процессорами или просто электронной таблицей.

Программа Microsoft Excel  97 предназначена для работы с электронными таблицами,  позволяющими собирать, анализировать и представлять количественную информацию. 

Файл,  создаваемый и сохраняемый в Excel, называется рабочей книгой. Она состоит из рабочих листов. Программа Excel автоматизирует все вычисления.

Запуск электронной таблицы Excel

Запуск электронной таблицы Excel осуществляется из главного меню командной Пуск/Программы/Лист Microsoft Excel.

Устройство электронной таблицы

После запуска на рабочем столе появляется окно электронной таблицы Excel (рис.1)

Окно электронной таблицы Excel во многом напоминает окно текстового редактора Word, но есть и очевидные отличия. Под двумя панелями инструментов расположена строка формул. Но главное отличие, конечно, что рабочее поле состоит из столбцов и строк.

Рис.1 Окно электронной таблицы Excel

Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки нумеруются. Таким образом, каждая ячейка таблицы имеет точный адрес-имя. На рис.1 курсор находится в ячейки А1.

               Рис.2. Диапазон ячеек

Группа ячеек в виде прямоугольника называется диапазоном ячеек.

Диапазон обозначается именами двух угловых ячеек, расположенных по диагонали, например, диапазон, выделенный на рис. 2 можно обозначить B2:D5 или D5:B2, а также  B5:D2 или D2:B5.

Организация новой таблицы

При первой загрузке программы новая таблица появляется автоматически. На самом деле в одном файле можно заполнить не одну, а несколько таблиц.

Внизу рабочего поля вы видите строку закладок (лист1, лист2 и т.д.). Нажимая на них мышкой, можно переходить из одной таблицы в другую. Но если этих листов будет мало, то можно добавить еще несколько: меню Вставка/Лист.

Для того, чтобы создать новый файл:

Выберете команду Создать в меню Файл.

Выберете значок Книга и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Ввод текста, чисел и формул

В ячейки электронной таблицы можно вносить числа, текст и формулы. То, что ячейка выделена рамочкой, означает, что она активна, и в нее можно что-нибудь внести с клавиатуры.

Чтобы выделить ячейку:

Щелкните по ячейке, которую вы хотите выделить кнопкой мыши или используйте клавиши со стрелками, чтобы переместиться к ячейке, которую вы хотите выделить.

Чтобы выделить интервал ячеек:

Нажмите кнопку мыши на первой ячейке интервала, протяните курсор до последней  ячейки, которую вы хотите включить в интервал, затем отпустите кнопку мыши.

Альтернативный метод:

1.  Выделите первую ячейку интервала

2.  Нажмите клавишу Shift.

3.  Используйте клавиши со стрелками, чтобы распространить выделение над нужными ячейками. Затем отпустите клавишу Shift.

Чтобы ввести данные в ячейку или несколько ячеек:

1.  Выделите ячейку или интервал ячеек, куда нужно ввести данные.

2.  Напечатайте данные.

3.  Нажмите клавишу ENTER.

4.  Для того, чтобы ввести остальные данные в интервал ячеек, повторяйте шаги 2 и 3 для ввода каждого данного.

Для ввода одного и того же значения в несколько ячеек одновременно:

1.  Выделите ячейки, в которые нужно ввести данные (выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными ).

2.  Введите данные.

3.  Нажмите клавиши Ctrl + Enter.

Данные будут введены сразу во все выделенные ячейки.

            Чтобы редактировать содержимое ячейки:

1.  Произведите двойной щелчок по ячейке, содержащей данные, которые нужно редактировать.

2.  Отредактируйте содержимое ячейки.

3.  Чтобы ввести ваши изменения в ячейку, нажмите клавишу Enter.

Чтобы отменить изменения, щелкните по значку Отмена или нажмите