Работа с программами Microsoft Word и Microsoft Excel (Отчет к расчетно-графическому заданию)

	Преподаватель: ФИО Студент: ФИО

	Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет»
	Факультет Кафедра

 

Здание 1. тема «теоретический обзор по всем темам учебного пособия. ответы на вопросы»

С какой целью применяется сервисное программное обеспечение

Сервисное программное обеспечение – это программы и программные комплексы, которые расширяют возможности минимального набора программных средств, необходимых для работы компьютера. Сервисное ПО выполняет вспомогательные операции обработки данных или обслуживания компьютера.

Сервисное программное обеспечение является подклассом системного программного обеспечения. В свою очередь сервисное ПО по функциональному признаку можно классифицировать следующим образом:

·  Программы диагностики. Используются для проверки работоспособности, определения конфигурации, тестирования производительности и т.д. аппаратных и программных подсистем компьютера.

·  Программы защиты и обеспечения безопасности. Это различное антивирусное программное обеспечение, персональные и межсетевые экраны, программы шифрования данных.

·  Программы обслуживания дисков. Предназначены для проверки поверхности диска, проверки и восстановления файловой системы, сжатия дисков.

·  Программы резервного копирования данных. Выполняют резервное копирование данных на внешние носители.

·  Программы архивирования данных. Обеспечивают сжатие данных в файлах с целью уменьшения объема памяти для их хранения.

Как установить параметры страницы

Параметры страницы в документах Microsoft Office Word 2003 можно изменить в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается при помощи команды Параметры страницы меню Файл.

Диалог Параметры страницы имеет три вкладки. На всех вкладках присутствует общая часть Образец позволяющая просмотреть образец документа с выбранными параметрами; выбрать часть документа, к которой следует применить параметры; назначить выбранные параметры по умолчанию для всех вновь создаваемых документов. Кнопка OK закрывает диалог с сохранением и применением всех изменений параметров, кнопка Отмена закрывает диалог без сохранения и применения измененных параметров.

На вкладке Поля (прил. 1, рис. 1.1) можно изменить размеры полей; размеры и положение переплета; выбрать ориентацию страницы; определить параметры расположения нескольких страниц на одном листе.

На вкладке Размер бумаги (прил. 1, рис. 1.2) можно выбрать стандартный формат бумаги или задать пользовательские размеры; определить способы подачи листов при печати.

На вкладке Источник бумаги (прил. 1, рис. 1.3) можно изменить положение начала раздела; определить размеры колонтитулов и параметры колонтитулов для первых, четных и нечетных страниц раздела; выбрать способ вертикального выравнивания текста.

Как создать нумерованный список

Нумерованный список в документах Microsoft Office Word 2003 можно создать в диалоговом окне Список, которое открывается при помощи команды Список меню Формат.

Диалог Список имеет четыре вкладки. На всех вкладках присутствует общая часть позволяющая изменить выделенный стиль; сбросить параметры выделенного стиля в исходное состояние. Кнопка OK закрывает диалог с сохранением и применением всех изменений параметров, кнопка Отмена закрывает диалог без сохранения и применения измененных параметров.

На вкладке Нумерованный (прил. 1, рис. 1.4) можно выбрать стиль нумерации списка; изменить параметр продолжения нумерации.

Что такое автозаполнение и как оно выполняется

Автозавершение – функция Microsoft Word, выполняющая подстановку атотекста на основе первых введенных символов имени элемента из списка автотекста. Автотекст – это собственно текст, рисунки и прочие внедряемые объекты, которые можно многократно использовать в документах. Каждый объект сохраняется в виде элемента автотекста и имеет свое уникальное имя.

Для включения функции автозавершения необходимо установить флажок Использовать автозавершение (прил. 1, рис 1.5.) на вкладке Автотекст в диалоговом окне Автозамена. Указанный диалог открывается командой Автотекст из меню Вставка подменю Автотекст.

Для вставки автотекста необходимо ввести несколько первых символов имени элемента автотекста, при этом должна отобразиться всплывающая подсказка, после чего можно автоматически завершить ввод элемента при помощи клавиши Enter или продолжить ввод.

Для создания необходимо в документе выделить фрагмент, на основе которого будет создаваться элемент автотекста, затем в меню Вставка подменю Автотекст выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне Создание элемента автотекста (прил. 1, рис 1.5.) ввести имя элемента и нажать кнопку OK. Если указанное имя уже используется для какого-либо другого элемента, появится запрос на переопределение элемента.