Особенности оформления перевозочных документов в товарной конторе станции по прибытии и отправлении грузов

7. РАЗРАБОТКА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ГРУЗОВОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ РАБОТЫ НА МЕСТАХ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

 7.1 Особенности оформления перевозочных документов в товарной  конторе станции по прибытии и отправлении грузов

 Организация работы товарной конторы.

К функциям, выполняемым товарным кассиром, относятся:

-  прием заявок на перевозку  грузов от грузоотправителей;

-  прием обращений о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов и доведение результатов согласования внесенных изменений до грузоотправителей (или организаций, осуществляющих перевалку грузов);

-  регистрация распоряжений о разрешении транспортировки грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД»;

-  визирование накладных и требований-накладных;

-  завершение оформления приема груза к перевозке или к транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД»;

-  оформление прибытия груза;

-  раскредитование перевозочных документов на прибывшие грузы;

-  оформление переадресовки груза; оформление досылочных дорожных ведомостей;

-  ведение учетных карточек выполнения заявок на перевозку грузов;

-  оформление первичных форм учета и расчета сборов и плат, не включенных в дорожную ведомость.

Грузоотправитель предъявляет оригинал транспортной железнодорожной накладной на визирование в товарной конторе нарочным не позднее, чем за 1 сутки до даты погрузки, при перевозке грузов во всех видах сообщений.

Товарный кассир производит контроль правильности заполнения накладной.

В числе проверок выполняется проверка совпадения даты погрузки, указанной грузоотправителем в накладной, и даты погрузки в согласованной заявке на перевозку груза (с учетом согласованных ее корректировок), конвенционных запрещений, а также состояния лицевого счета плательщика за перевозку. Проверка состояния лицевого счета плательщика и резервирование сумм на лицевом счете плательщика (при наличии соответствующего договора с плательщиком) производится посредством обращения системы ЭТРАН в ЕК АСУФР.

На основании проверок, а также с учетом результатов дополнительно проведенных товарным кассиром проверки конвенционных запрещений, товарным кассиром принимается решение о визировании накладной.

Завизированная железнодорожная накладная возвращается грузоотправителю.

Завершение оформления приема груза к перевозке.

Товарный кассир сверяет подписи представителей грузоотправителя, ответственных за размещение и крепление груза и за правильность оформления накладной, в накладной с образцами, имеющимися в товарной конторе. При соответствии подписей товарный кассир вводит на АРМ ППД сведения из накладной в полном объеме. При положительных результатах проверки система ЭТРАН производит завершение оформления накладной.

В товарной конторе грузоотправителю выдается квитанция о приеме груза к перевозке под роспись в корешке дорожной ведомости, либо под роспись в специально выделенной книге.

После завершения оформления накладной из товарной конторы в СТЦ передаются: вагонный лист с приложенными к нему накладной, дорожной ведомостью и  сопроводительными документами (при их наличии).

Документы передаются следующим образом:

-  из филиала товарной конторы "Центр" забирает приемосдатчик (сменный бригадир поста ЭЦ) под роспись в книге приема-сдачи документов;

Нормативы на оформление перевозочных документов в таблице 7.1

По поступлению в товарную контору документов из СТЦ товарный кассир обрабатывает их в зависимости от вида документа (накладная, требование-накладная или досылочная дорожная ведомость). Проверяет правильность взыскания денежных средств и соответствие сведений бумажной накладной с электронной.

Раскредитование накладных, требований-накладных и досылочных дорожных ведомостей.

По прибытию представителя грузополучателя товарный кассир запрашивает на АРМ ППД разрешение раскредитования накладной.

При получении разрешения товарный кассир выбирает из перечня