Положение о кадровой службе организации дорожного хозяйства: Руководящий документ

оптимальной структуры кадровой службы и регулирование ее численности.             

При этом структура и численность кадровой службы должны определяться с учетом следующих факторов:

•   традиций работы кадровой службы в данной организации;

•   менталитета, культуры организации;

•   объема работ и выполняемых данной кадровой службой функций;

•    структуры аппарата управления организации;

•   численности работающих в организации;

•   объемов выполняемых организацией работ.

Численность работников кадровых служб рассчитывается в зависимости от перечня выполняемых функций и объема работ по каждой функции. В зарубежных странах, где кадровые подразделения наряду с учетно-формальными функциями занимаются подбором (отбором), расстановкой, развитием, подготовкой, повышением квалификации, аттестацией (оценкой) кадров, контролем за трудовой дисциплиной, разбором жалоб, консультированием линейных руководителей по кадровым вопросам и др., на 100 единиц персонала приходится: в Японии - 2,7, в США - 0,87, ФРГ - 0,76 работника, занимающегося кадровыми вопросами.

Кадровые службы организаций играют особую роль в использовании трудового потенциала работников. По своим функциям, уровню профессиональной компетентности сотрудников, техническому оснащению, используемому методическому инструментарию на крупных предприятиях они значительно превосходят отделы по хранению кадровой документации. Согласно Положению о кадровой службе предприятия (организации), утвержденному Постановлением Министерства труда Республики Беларусь 18.12.97 №118, кадровые подразделения ориентируются на выполнение аналитических, организаторских, социально-воспитательных, правовых и формальных функций. Их выполнение требует высокой квалификации работников, занятых в кадровой службе. В ее состав могут входить инженеры по подготовке кадров, социологи, психологи, табельщики, другие руководители и специалисты.

Численность инженеров по кадрам, необходимых для выполнения работ только по комплектованию и учету кадров (Ч), рассчитывается по формуле:

           To

   Ч = ------,

           Фп

где Ч - численность работников, чел.:

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах;

 То - общая годовая трудоемкость работ.   

Аналогично рассчитывается численность работников бюро пропусков (Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. - М., 1991).

В условиях увеличения выполняемых кадровой службой функций и объема работ, повышения требований к кадровым службам в соответствии с действующим законодательством организации могут самостоятельно рассчитывать норму численности работников кадровых служб и определять условия оплаты их труда.

При этом оклад руководителя кадровой службы рекомендуется назначать в размере не ниже уровня руководителей других подразделений организации