Порядок комплектования, оформления и передачи на хранение дел нормативно-технических документов: Руководящий документ в строительстве

Страницы работы

Фрагмент текста работы

Настоящий руководящий документ в строительстве (далее по тексту ¾ РДС) устанавливает порядок комплектования, оформления, передачи на хранение, хранения и ведение дел всех видов документов, входящих в состав Национального комплекса нормативно-технических документов в строительстве (далее по тексту ¾ НТД).

2 Нормативные ссылки

В РДС использованы ссылки на следующие  нормативные документы:

СНБ 1.01.01-97 Система технического нормирования и стандартизации в строительстве. Национальный комплекс нормативно-технических документов. Основные положения

СНБ 1.01.03-97 Система технического нормирования и стандартизации в строительстве. Строительные нормы Республики Беларусь и пособия к ним, руководящие документы в строительстве. Порядок разработки, правила оформления

СТБ 1.2-96 Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Порядок разработки и утверждения стандартов

СТБ 1.6-96 Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Порядок разработки, согласования и утверждения технических условий на опытную партию продукции в области строительства.

3 Определения

В РДС применены следующие термины с соответствующими определениями:

Дело НТД ¾ оформленная в соответствии с установленными требованиями комплектования и хранения, совокупность документов, подготовленных в процессе разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания, проверки, внесения изменений и отмены НТД.

Конвертация ¾перенос хранимых электронных НТД на носители пользователя.

Машинный носитель ¾ магнитный диск, магнитная лента, лазерный диск и иные материальные носители, используемые для записи и хранения информации с помощью электронно-вычислительной техники.

Оригинал НТД ¾ электронный НТД, удостоверенный электронной цифровой подписью руководителя издательской организации.

Подлинник НТД ¾НТД, разработанный, оформленный, утвержденный и зарегистрированный в установленном  порядке с подлинными подписями и печатями.

Издание официальное                                                                                                                                      1

РДС 1.01.15-2001

Электронный НТД ¾ идентифицированная информация, записанная средствами вычислительной техники и периферийными устройствами, файл или несколько файлов на машинных носителях.

Электронная цифровая подпись ¾ набор символов, вырабатываемых средствами электронной цифровой подписи и являющейся неотъемлемой частью электронного НТД.

4 Общие положения

4.1 Дела НТД всех видов, установленных СНБ 1.01.01, комплектуются  в соответствии с требованиями СТБ 1.2, СТБ 1.6 и настоящего РДС.

4.2 На каждое изменение, внесенное в НТД, заводится самостоятельное дело, которое хранится рядом с делом этого НТД.

4.3 Ответственностьза правильность комплектования, оформления, за соблюдение сроков передачи на хранение и ведение  дела НТД несет специалист структурного подразделения утверждающей организации, ответственный за направление деятельности, по которому разработано НТД.

4.4 Если организационно-распорядительные документы, подлежащие включению в дело, распространяются на несколько НТД, то они  в виде копий включаются  в дело каждого НТД.

4.5 Срок хранения дела НТД  и дел изменений к нему ¾ постоянный.

5 Состав дела НТД, его комплектование и оформление

5.1 В состав дела НТД должны входить документы, установленные требованиями СТБ 1.2, СТБ 1.6, СНБ 1.01.03 и настоящего руководящего документа.

5.2 Перечень (опись) документов, входящих в  дело государственных стандартов Республики Беларусь (СТБ), строительных норм Республики Беларусь (СНБ), пособий к строительным

Похожие материалы

Информация о работе