Настоящий руководящий документ в строительстве (далее по тексту ¾ РДС) устанавливает порядок комплектования, оформления, передачи на хранение, хранения и ведение дел всех видов документов, входящих в состав Национального комплекса нормативно-технических документов в строительстве (далее по тексту ¾ НТД).
2 Нормативные ссылки
В РДС использованы ссылки на следующие нормативные документы:
СНБ 1.01.01-97 Система технического нормирования и стандартизации в строительстве. Национальный комплекс нормативно-технических документов. Основные положения
СНБ 1.01.03-97 Система технического нормирования и стандартизации в строительстве. Строительные нормы Республики Беларусь и пособия к ним, руководящие документы в строительстве. Порядок разработки, правила оформления
СТБ 1.2-96 Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Порядок разработки и утверждения стандартов
СТБ 1.6-96 Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Порядок разработки, согласования и утверждения технических условий на опытную партию продукции в области строительства.
3 Определения
В РДС применены следующие термины с соответствующими определениями:
Дело НТД ¾ оформленная в соответствии с установленными требованиями комплектования и хранения, совокупность документов, подготовленных в процессе разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания, проверки, внесения изменений и отмены НТД.
Конвертация ¾перенос хранимых электронных НТД на носители пользователя.
Машинный носитель ¾ магнитный диск, магнитная лента, лазерный диск и иные материальные носители, используемые для записи и хранения информации с помощью электронно-вычислительной техники.
Оригинал НТД ¾ электронный НТД, удостоверенный электронной цифровой подписью руководителя издательской организации.
Подлинник НТД ¾НТД, разработанный, оформленный, утвержденный и зарегистрированный в установленном порядке с подлинными подписями и печатями.
Издание официальное 1
РДС 1.01.15-2001
Электронный НТД ¾ идентифицированная информация, записанная средствами вычислительной техники и периферийными устройствами, файл или несколько файлов на машинных носителях.
Электронная цифровая подпись ¾ набор символов, вырабатываемых средствами электронной цифровой подписи и являющейся неотъемлемой частью электронного НТД.
4 Общие положения
4.1 Дела НТД всех видов, установленных СНБ 1.01.01, комплектуются в соответствии с требованиями СТБ 1.2, СТБ 1.6 и настоящего РДС.
4.2 На каждое изменение, внесенное в НТД, заводится самостоятельное дело, которое хранится рядом с делом этого НТД.
4.3 Ответственностьза правильность комплектования, оформления, за соблюдение сроков передачи на хранение и ведение дела НТД несет специалист структурного подразделения утверждающей организации, ответственный за направление деятельности, по которому разработано НТД.
4.4 Если организационно-распорядительные документы, подлежащие включению в дело, распространяются на несколько НТД, то они в виде копий включаются в дело каждого НТД.
4.5 Срок хранения дела НТД и дел изменений к нему ¾ постоянный.
5 Состав дела НТД, его комплектование и оформление
5.1 В состав дела НТД должны входить документы, установленные требованиями СТБ 1.2, СТБ 1.6, СНБ 1.01.03 и настоящего руководящего документа.
5.2 Перечень (опись) документов, входящих в дело государственных стандартов Республики Беларусь (СТБ), строительных норм Республики Беларусь (СНБ), пособий к строительным
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
