Програмні засоби роботи з базами та сховищами данних. Розробка автоформ: Методичні вказівки до лабораторного заняття № 5

Завдання 1. Створення форми за допомогою автоформи

1.1. Запустіть Microsoft Access і відчиніть свою базу даних Університет **.

1.2. На вкладці Таблицы виділіть таблицю Студенти**.

1.3. Активізуйте команду Автоформа з меню Вставка.

1.4. Перегляньте створену форму, у якій міститься перший запис із таблиці Студенти**.Для переходу з одного запису до іншого у формі використовуйте кнопку переходу, що знаходиться унизу вікна форми. Даний вид форми називається Автоформа в столбец.

1.5. Замалюйте в зошит вид автоформи в стовпець.

1.6. Закрийте форму без зберігання результатів.

Завдання 2. Створення автоформи в стовпець за допомогою команди Создать вікна БД

2.1. На вкладці Формы бази даних клацніть Создать.

2.2. У вікні Новая форма виділіть Автоформу в столбец, а потім у нижній частині вікна виберіть із списку таблицю Студенти**і клацніть ОК.

2.3. Перегляньте записи таблиці за допомогою форми. Для переміщення по записам в формі використовуйте кнопку переходу, що знаходиться унизу вікна форми. У поле номера переходу по записам можна вводити як конкретні номера записів для переходу до зазначених записів, так і користуватися стрілками поля номера записудля переходу до наступного, попереднього, першого або останнього запису таблиці. Щоб за допомогою форми ввести новий запис у таблицю, клацніть по кнопці «*» у поле номера записуабо введіть номер запису, на 1 більший, ніж останній запис у таблиці.

2.4. Закрийте форму без зберігання результатів.

Завдання 3. Створення стрічкової автоформи

3.1. На вкладці Формы Вашої бази даних клацніть Создать.

3.2. У вікні Новая форма виділіть Автоформа ленточная, а потім у нижній частині вікна виберіть із списку таблицю Студенти** і клацніть ОК.

3.3. Перегляньте створену форму, у якій міститься перший запис із таблиці Студенти**. Для переходу по записам в формі використовуйте Поле номера запису або смугу прокручування. Даний вид форми називається Стрічковою.

3.4.  Замалюйте в зошиті вид Стрічкової Автоформы.

3.5. Закрийте форму без зберігання результатів.

Завдання 4. Створення форми за допомогою Майстра

4.1. На вкладці Формы Вашої бази даних клацніть Создать.

4.2. У вікні Новая форма виділіть Мастер форм, а потім у нижній частині вікна виберіть із списку таблицю Студенти**і клацніть ОК.

4.3. У вікні Создание форм є три вікна: Таблицы/Запросы, Доступные поляи Выбранные поля. Для вибору одного поля використовується кнопка зі стрілкою >. Виберіть відразу всі поля, використавши кнопку >>. Потім клацніть по кнопці Далее.

4.4. У наступному вікні виберіть В один столбец і Далее.

4.5. У наступному вікні перегляньте стилі можливих форм і, обравши один із них, клацніть Далее.

4.6. У наступному вікні задайте ім'я форми Студенти** і клацніть Готово. Перегляньте створену форму і замалюйте її в зошит.

Завдання 5. Введення даних у таблицю за допомогою форми

5.1. Створіть у базі даних структуру таблиці з ім'ям Процесори у відповідності з наступними даними.

5.2. Створіть форму для введення записів у таблицю.

5.3. Введіть дані в таблицю за допомогою форми.

5.4. Перегляньте зміст таблиці.

5.5. Створіть командну кнопку у формі. Для цього у режимі конструктора на панелі елементів активізувати кнопку, перемістити її у будь-яку область форми, клацнути мишею, у вікні, яке з’явиться виберіть: Категорию -  Переходы по записям, Действия - Найти запись. У наступному вікні визначають, що буде розміщено на кнопці – текстову назву або рисунок й активізують кнопку Готово. Тепер у режимі форми, встановити курсор у те поле, де відбувається пошук, наприклад поле Марка процесора,  активізуйте створену кнопку, в поле Образец введіть Pentium D та активізуйте  кнопку Найти. В результаті у формі активізується запис, відповідний знайденому значенню.

Завдання 6. Створення запита на вибірку

6.1. Створіть запит на вибірку з таблиці процесорів фірми Intel.

6.2. Збережіть запит з ім’ям Процесори1.

6.3. Створіть запит на вибірку з таблиці процесорів з частотою не менше 3,4 ГГц і ціною не більше 2000 гривень.

6.4. Збережіть запит з ім’ям Процесори2.

6.5. Відредагуйте запити Процесори1 і Процесори2 таким чином, щоб можна було вводити фірму, частоту і ціну як параметр.

Контрольні питання

1. Що таке форма? Для чого вона потрібна?
2. Як створити форму за допомогою автоформи?
3. Як створити форму за допомогою Майстра?
4. Як пересуватися по записам в формі?
5. Як додати новий запис у таблицю за допомогою форми?

6.   Як створити копку на формі?