Структура финансового отдела ОАО “Турбоатом” и его основные задачи

Структура ФО и основные задачи

 СТРУКТУРА

Финансовый отдел состоит из:

·  Начальника отдела.

·  Заместителя начальника отдела по расчетно-платежным операциям.

·  Заместителя начальника отдела по получению платежей и реализации продукции.

·  Бюро расчетно-платежных операций.

·  Планово - валютного бюро.

·  Бюро получения платежей.

·  Бюро вексельных и внебанковских расчетов.

1.  ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

1.1  Финансовый отдел / далее  по тексту – ФО / является структурным подразделением  ОАО “Турбоатом” и подчиняется непосредственно Первому заместителю генерального директора – Заместителю генерального директора по экономике и маркетингу.

1.2  ФО возглавляет начальник, который назначается  и  освобождается от занимаемой должности приказом  Генерального директора по представлению Первого заместителя  генерального директора - Заместителя генерального директора по экономике и маркетингу.

1.3  На должность начальника ФО назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4  ФО в своей деятельности руководствуется  Указами, Декретами и Постановлениями Кабинета Министров Украины, Национального банка Украины, органов таможенной и налоговой служб Украины, нормативно-методическими документами вышестоящих организаций и прочими законодательными актами, приказами Генерального директора, распоряжениями и указаниями Первого заместителя генерального директора - Заместителя генерального директора по экономике и маркетингу, настоящим Положением.

1.5  Права, обязанности и ответственность работников отдела устанавливаются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с рекомендациями  “Квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов и служащих”, утвержденных начальником ФО.

1.6 Структура и штаты ФО устанавливаются в зависимости от объема работ, характера возложенных на него задач и утверждаются  Генеральным директором ОАО “Турбоатом”.

1.7 Указания начальника ФО по вопросам, входящим в его компетенцию, являются обязательными для всех подразделений и могут быть отменены только  Генеральным                 директором или Первым заместителем генерального директора – Заместителя генерального директора по экономике и маркетингу. 

1.8 Начальник ФО должен знать Систему управления качеством / СУК / предприятия в соответствии с ДСТУ ISO 9001-2001.

1.9 Сокращенное наименование структурных подразделений ОАО ”Турбоатом” принято по СТП 2200-2001.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1.  Составление финансовых, кассовых планов, смет расходования денежных средств, разработка с соответствующими  службами ОАО ”Турбоатом” нормативов оборотных
средств.

2.2  Обеспечение соблюдения ОАО ”Турбоатом” финансовой, плановой и расчетно-кассовой дисциплины.

2.3  Организация и ведение кассовых операций в ОАО ”Турбоатом” и расчетов его с другими предприятиями,  учреждениями, Национальным и Коммерческими банками Украины и зарубежья.

2.4  Обеспечение выполнения ОАО ”Турбоатом” финансового, кредитного и кассового планов, плана платежей и расходов денежных  и валютных средств.

2.5  Обеспечение сохранности собственных оборотных средств ОАО ”Турбоатом” и использование финансовых и кредитных ресурсов по назначению.

2.6  Разработка и передача в Главную бухгалтерию выписок по валютным счетам, счетам в национальной валюте Украины и прилагаемых к ним документов в сроки, обеспечивающие сдачу отчетов Главной бухгалтерией.

2.7  Осуществление совместно с другими подразделениями ОАО ”Турбоатом” контроля за своевременным проведением платежей по контрактным обязательствам и погашением кредитов, выполнением Закона “ О валютном регулировании”.

2.8  Подготовка и передача другим подразделениям ОАО ”Турбоатом” платежных реквизитов для внесения в условия контрактов.

2.9  Анализ финансовой деятельности ОАО ”Турбоатом”, разработка и внедрение мероприятий, способствующих правильному и рациональному использованию средств и улучшению его финансового состояния.

2.10 Ведение всей финансовой работы на основе внедрения и укрепления хозрасчетных отношений и выполнение финансового плана ОАО ”Турбоатом”.

2.11  Обеспечение, совместно с другими подразделениями, получения платежей за отгруженную продукцию с использованием всех видов оплат (денежной, проведения взаимозачетов, бартерных и других операций) с Заказчиками.

2.12  Получение платежей за отгруженную продукцию от Заказчиков с использованием всех видов оплат (денежной, проведения взаимозачетов, бартерных операций и т.д.).

2.13  Достижение ОАО «Турбоатом» экономически выгодного и стабильного положения на рынках сбыта и их постоянное расширение.

2.14  Обеспечение надлежащих условий для выполнения действующих в ОАО «Турбоатом» требований по защите сведений, являющихся коммерческой тайной.

2.15  Знание работниками ФО Системы управления качеством (СУК) предприятия в соответствии с ДСТУ ISO 9001-2001 и выполнения ее требований в части вопросов, входящих в компетенции ФО.

2.16  Осуществление мер по выполнению правил охраны труда, промышленной эстетики и пожарной безопасности сотрудниками ФО.