Оформление реквизитов документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

3.4.1. Эмблема организации (товарный знак, знак обслуживания) помещают на бланках организации в соответствии с Уставом.

                              В соответствии с Уставом ГОУ ВПО «ЧелГУ», университет

имеет свою эмблему, зарегистрированную Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.

3.4.2. Код организации проставляют согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

          ГОУ ВПО «ЧелГУ» - 05121292

3.4.3.  Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

ГОУ ВПО «ЧелГУ» - 1027402324905

3.4.4.  Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

ГОУ ВПО «ЧелГУ» - 7447012841/744701001

3.4.5. Наименование организации, являющейся автором документа должно соответствовать наименованию, закреплённому в учредительных документах.

-  Согласно Уставу университета полное наименование вуза - Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет». Сокращённое наименование - ГОУ ВПО «ЧелГУ».

-  Перед наименованием организации в некоторых документах (приказах, письмах и др.) указывают наименование вышестоящей организации - Федеральное агентство по образованию. Возможно использование сокращённого наименования вышестоящей организации - Рособразование.

-  Наименование подразделения должно находиться ниже наименования университета. Его указывают только на бланках подразделений (распоряжения по подразделению, бланк письма подразделения). Написание наименования филиалов, представительств, других подразделений должно соответствовать Уставу ГОУ ВПО «ЧелГУ», приказам ректора.

3.4.6. Наименование вида документа должно быть определено Уставом и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

          Наименование вида документа должно соответствовать его содержанию, (приказ, распоряжение, протокол, справка, договор, заявление и т.д.).

3.4.7. Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или утверждения (положение, план, инструкция), для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.

Документы, изданные двумя или более организациями должны иметь одну (единую) дату. Это, как правило, дата подписания документа последней организацией.

          Дату оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, без пробела; год – четырьмя арабскими цифрами: 31.03.2006.

Важно для придания юридической силы - проставление ноля перед единичными цифрами: 04.03.2006.

          Используется также словесно-цифровой способ – 04 марта 2006 г. – в основном для финансовых документов.

В некоторых случаях используется европейский стандарт написания даты – 2006.03.31, где год – главное понятие, месяц – уточняющее, день – совершенно уточняющее.

В одном документе возможно смешанное написание дат. Например, для приказов об отпусках: «Предоставить отпуск за период работы с 11.02.2005 по 11.12.2005 должность, Фамилия И.О. с 04 марта 2006 г. по 30 марта 2006 г. (это финансовая часть документа)».

3.4.8. Регистрационный номер (индекс) документа присваивается исходящим, внутренним и входящим документам, подлежащим регистрации.

Регистрация производится в пределах групп документов в зависимости от вида документа. Регистрация осуществляется после подписания документа (централизованная регистрация производится в отделе документационного обеспечения; децентрализованная – в структурном подразделении