Методика ревизии расходов на реализацию товаров в розничной торговле

3.2. Методика ревизии расходов на реализацию товаров в розничной торговле

3.2.1. Проверка ведения бухгалтерского учёта расходов на реализацию и достоверности данных в отчётности

Начинают ревизию расходов на реализацию товаров с проверки соблюдения учётной  политики организации с тем, чтобы определить применяемые методики, форму и технику ведения учета расходов нареализацию в розничной торговле.

Согласно утвержденной учётной политике в Полоцком райпо для учета расходов на реализацию в розничной торговле применяется счет  № 44 субсчет 2 "Расходы на реализацию в розничной торговле". Утверждена учетная и отчетная номенклатура расходов нареализацию в торговле.

Учет расходов нареализацию связан практически со всеми разделами учета: с реализацией товаров, с расчетами с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, с персоналом по оплате труда, с учетом основных средств и нематериальных активов и т.д.

Следовательно, при проверке необходимо сопоставлять документы по учету расходов нареализацию с взаимосвязанными операциями на других участках учёта.

В ходе ревизии ревизору необходимо также сопоставлять тождественность записей в первичных и сводных документах по учету расходов, с составленными  на их основании мемориальными ордерами и книгой аналитического учета № К-22, где ведётся аналитический учёт по статьям расходов.

Ревизор обязательно должен сопоставить отчётные и отчетные данные по счету № 44/2.Так ,в частности, итоговая сумма расходов на реализацию в розничной торговле, отраженная в книге № К-22 за последний месяц отчетного года должна равняться сумме соответствующих расходов, отраженной в        «Отчете о расходах нареализацию товаров» ( форма №3) за год и сумме расходов нареализацию, приведенной в « Отчете о прибылях и убытках » (форма №2).Результаты проверки ревизор отражает в « Ведомости проверки  соответствия учетных и отчетных данных по расходам нареализацию в розничной торговле »       ( приложение 4 ).

В ходе проверки ведения бухгалтерского учёта расходов на реализацию в розничной торговле важно также проверить достоверности сальдо по счёту 44/2. Данные проверки ревизор обобщает в « Ведомости проверки достоверности сальдо по счёту 44/2».(приложение 5 )

Иногда для сокрытия допущенного перерасхода по отдельным отчетным периодам или статьям фактические расходы нареализацию занижают, завышая ми по тем статьям и периодам по которым имелась экономия. При несоответствии отчетных и учетных данных ревизор требует от главного бухгалтера письменного объяснения и внесения исправлений. Данные о фактических расходах по отдельным статьям установленной учётной номенклатуры уточняют также по материалам ревизии товарных, денежных и расчетных операций.

По результатам проверки достоверности отчетных данных  ревизор