Контроль обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей

привлечение к участию в инвентаризации как можно большего количества специалистов и других работников организации, включая и представителей общественности;

3.  в состав инвентаризационной комиссии не должны включаться работники по учету имущества подотчетных им материально-ответственных лиц, лица, которые осуществляют контроль за их работой и родственники.

Практика Сморгонского райпо показывает, что имеются некоторые трудности при формировании количественного состава инвентаризационной комиссии. Нормативные акты, регламентирующие порядок проведения инвентаризации не определяют количественный состав инвентаризационной комиссии, а число их членов определяется правлением или по предложению главного бухгалтера.

Но, на наш взгляд, количественный состав рабочей инвентаризационной комиссии должен ставиться в зависимость от размера организации или наличия подлежащего инвентаризации имущества. Количество членов комиссии не решает быстроту инвентаризации, а в отдельных случаях только её усложняет, увеличивая затраты на её проведение. Лучше создавать несколько инвентаризационных комиссий, закрепляя за ними конкретные объекты или материально-ответственные лица, чем одну в большем количественном составе.

Необходимо отметить, что борьбу за сохранность собственности потребительской кооперации надо начинать с правильного подбора людей на материально-ответственные должности. В подборе участвует как кадровая служба, так и бухгалтерия. Выяснилось, что в райпо принимались на работу материально-ответственные лица, имеющие ранее судимость за присвоение ценностей; со всеми материально-ответственными лицами заключены договора о полной или бригадной материальной ответственности.

Можно отметить, что в Сморгонском райпо не было случаев фиктивного предоставления отпусков материально-ответственным лицам, хотя это очень распространено на практике.

На практике выяснилось, что большинство всех недостач возникает по причине некачественного и несвоевременного проведения инвентаризаций. Недоброкачественность проведения инвентаризационной работы вызывается:

·  несоблюдением принципа внезапности;

·  нарушением количественного и качественного подбора состава инвентаризационной комиссии;

·  неправильным составлением инвентаризационной  описи;

·  нарушением сроков выявления результатов инвентаризации;

·  непроведением контрольных проверок качества инвентаризаций.

Одним из недостатков проводимых инвентаризаций в Сморгонском райпо является нарушение принципа внезапности, как эффективности контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей. Во многих случаях инвентаризации приурочиваются к установленным предельным срокам, что ведет к нарушению внезапности. Отдельные работники, зная о времени начала инвентаризации предпринимают срочные меры для сокрытия недостач различными путями. Например, временным заимствованием товаров и денежных средств в других магазинах.

Чаще всего материально- ответственные лица прибегают к следующим способам сокрытия недостач товарно-материальных ценностей:

1.  Вносят наличные деньги в кассу перед самым началом инвентаризации