Международные стандарты в области экологического аудита, страница 3

            - Система экологического управления – часть общей системы управления, которая включает в себя организационную структуру, деятельность по планированию, обязанности и ответственность, практику, процедуры, процессы и ресурсы для формирования, внедрения, достижения, анализа и актуализации экологической политики.

            -Аудит системы экологического управления – документально оформленный систематический процесс проверки, связанный со сбором и объективным оцениванием доказательств аудита с целью определения соответствия системы экологического управления, организации критериям аудита систем экологического управления, а также с передачей результатов процесса заказчику.

            Цели аудита. Аудит ЕМС должен иметь определенные цели. Примерами типовых целей могут быть такие:

            - определить соответствие ЕМС объекта аудита, критериям аудита ЕМС;

            - определить, надлежащим ли образом внедрена и функционирует ЕМС;

            - идентифицировать направления возможного усовершенствования в пределах ЕМС;

            - оценить возможности внутреннего процесса анализа со стороны руководства обеспечивать непрерывное соответствие назначению и эффективности ЕМС;

            - дать экспертную оценку ЕМС в случаях, когда организация желает наладить договорные отношения, например, с потенциальным поставщиком.

            Ведущий аудитор отвечает за эффективное результативное проведение и завершение аудита  в пределах сферы распространения и плана аудита. Кроме этого, ответственность и деятельность его должны охватывать:

            - проведение консультаций с заказчиком по определению критериев  и сферы распространения;

            Получение соответствующей исходной информации, необходимой для выполнения аудита – информация о видах деятельности, продукции, услугах, место нахождение и непосредственное окружение и т.д.

            - определение уровня исполнения требований к экологическому аудиту;

            - разработка плана аудита при консультации с заказчиком, объектом и другими аудиторами;

            - координация разработки рабочей документации и детализирование процедур, инструктаж команды;

            - подтверждение случаев, когда достижение целей невозможно;

            - способствование разрешение каких-либо проблем, которые возникли во время аудита;

            - срочное уведомление объекта аудита о существенных недостатках;

            - предоставление четких и обоснованных заключений и разработка рекомендаций по усовершенствованию ЕМС, если это согласовано в пределах аудита.

            Аудитор должен придерживаться указаний ведущего аудитора, а также его деятельность должна охватывать:

            - планирование и объективное исполнение порученного задания в пределах аудита;

            - сбор и анализ соответствующих и достаточных доказательств аудита для формулирования вывода;

            - разрабатывать рабочие документы и документальное оформление индивидуальных данных аудита;

            -  надежное хранение документов, связанных с аудитом;

            -  оказание помощи в составлении отчета об аудите.

Объект аудита ответственность и деятельность объекта аудита должна охватывать надлежащее информирование работников о целях и сфере распространения аудита;

            - предоставление средств, необходимых аудиторам для обеспечения эффективности и результативности процесса аудита;

            - назначение ответственного и  компетентного персонала для обслуживания аудиторов и исполнения роли сопровождающих;

            -  обеспечение доступа к средствам, персоналу,  информации по просьбе аудиторов;

            -  способствованию аудиту и получения копии отчета об аудите, если нет возражений со стороны заказчика.

            Осуществление аудита:

            Сферой распространения аудита определяется масштаб и пределы аудита, которые определяются заказчиком и ведущим аудитором при консультации с объектом.