Организация работы актово-розыскного бюро станции Гомель

ПРИЛОЖЕНИЕ Ц

(обязательное)

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АКТОВО-РОЗЫСКНОГО БЮРО

В актово-розыскном бюро станции Гомель работают три коммерческих агента, осуществляющих розыск грузов, оформление коммерческих актов и оперативных донесений и товарный кассир, который отвечает за работу актово-розыскного бюро, проводит служебные расследования. В круг обязанностей актово-розыскного бюро входят:

- оформление коммерческих актов и расследование случаев несохранных перевозок по БЧ и в международных перевозках;

- рассмотрение оперативных донесений, составленных на ответственность станции;

- учет актов общей формы, составленных на ПКО и грузовых пунктах;

- розыск груза и багажа;

- делопроизводство и учет коммерческих актов и претензий;

- учет и отчетность о несохранных перевозках грузов.

Акты общей формы, составленные старшими приемосдатчиками ПКО, сдаются работникам актово-розыскного бюро под роспись ответственных лиц сдающей и принимающей сторон в книге регистрации актов общей формы. На основании акта общей формы, составленного оператором СТЦ по прибытию, составляется коммерческий акт в случаях прибытия груженого вагона без документов, порожнего приватного или сданного в аренду вагона без документа, документа без вагона, отсутствие накладной или отдельных её листов, ведется розыск.

Коммерческие агенты актово-розыскного бюро передают запрос на станцию отправления об отправлении груза при наличии письменного запроса клиента, ответы на запросы клиентов и производят розыск груза по распоряжению ДС или ДСЗМ.

Все телеграммы по нарушениям ТУ, Приложения 14 к СМГС (Правила размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах) и «Правил перевозок грузов» расследуются, предоставляются начальнику грузового района для взятия объяснений и подготовки материала для оперативного разбора.

Работник актово-розыскного бюро производит оформление коммерческих актов на основании письменного рапорта приемосдатчика и уполномоченного работника станции, принимавшего участие в погрузке, выгрузке, сортировке или проверке груза (с резолюцией ДС или ДСЗМ), коммерческие акты на разъединение грузов от перевозочных документов могут составляться на основании акта общей формы, составленного оператором СТЦ. Рапорт должен содержать все сведения, необходимые для составления коммерческого акта. В рапорте должно быть точно описано состояние груза, вагона и те обстоятельства, при которых обнаружена несохранная перевозка.

Коммерческий акт составляется на бланках установленной формы в соответствии с правилами перевозок грузов и международными