Анализ использования рабочей силы и рабочего времени (на материалах РСУ № 1 филиала «Гомельремстрой»)

нормативной базы при проведении анализа рабочей силы и рабочего времени, служат:

-  Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 29 декабря 2006 г., № 188-З;

-  Трудовой кодекс Республики Беларусь : принят Палатой представителей 8 июня 1999 г., одобренный Советом Республики 30 июня 1999 г. (в ред. по сост. на 10 сент. 2005 г.);

-  Инструкция по заполнению государственной статистической отчетности по труду, утвержденная постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 17 сент. 2001 г., № 80 (в ред. постановления от  28 июня 2006 г., № 89);

-  Инструкция по заполнению и представлению форм бухгалтерской отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 7 марта 2007 г., № 41 и др.

Знание нормативной базы позволяет более качественно проводить анализ рабочей силы и рабочего времени.

Качество анализа и объективность результатов, полученных в ходе аналитической обработки информации, зависит от состава, содержания и качества информации, которая используется в процессе анализа.

Анализ эффективности использования рабочей силы и рабочего времени проводится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

Для изучения причин отклонений от плана и в динамике вышеперечисленных показателей используют данные первичных и сводных бухгалтерских документов, данных оперативного учета (лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда, фотографий рабочего времени и др.), документов по учету кадров (приказов по личному составу, рапортов, объяснительных записок и т.п.) материалы проверок, обследований, личных наблюдений. Так, только побывав на местах, можно выявить случаи нерационального использования рабочего времени и т. п.

В качестве источников учетной информации для анализа показателей по труду, средств на оплату труда используются:

- счета 70 «Расходы на оплату труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию» (в части налогов и отчислений), 20 «Основное производство» (по статье «Расходы на оплату труда») – учетная информация, отражаемая на перечисленных счетах, позволит определить сумму расходов на заработную плату и отчисления за отчетный период;

- данные (регистры) аналитического учета по начислениям и удержаниям (разработочную ведомость ф. №5, машинограммы синтетического и аналитического учета, сводную ведомость начислений и удержаний, справки удержаний и др.) – из регистров аналитического учета можно получить данные о расходах на оплату труда в разрезе работников, видов начислений и удержаний и т.п.;

- форму №1 «Бухгалтерский баланс» (приложения 2, 3) – в балансе показывается задолженность по оплате туда на начало и конец отчетного периода в разделе IV «Обязательства»;

- форму №2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение 3, 4) – дает информацию о размере выручки от реализации работ, услуг, необходимую для исчисления показателей производительности труда;

- форму №1-т (строй) «Отчет по труду» – отражает информацию о списочной и среднесписочной численности работающих в разрезе