Характеристика бухгалтерских счетов по экономическому назначению

5. Характеристика бухгалтерских счетов по экономическому назначению

          В бухгалтерском учете применяется большое количество счетов и для их правильного использования необходимо четко представлять какие сведения можно получить с помощью какого-либо счета. Для этой цели используется классификация по назначению. Выделяют три группы счетов:

1. Основные – используются для учета средств и источников, составляющих базу хозяйственной деятельности. Если эти счета имеют сальдо, то они обязательно отражаются в балансе.

          1. Счета по учету внеоборотных активов:

А) основные средства – сч. 01

Б) нематериальные активы – сч. 04

В) доходные вложения в ценности – сч. 03

          2. Счета по учету товарно-материальных ценностей ТМЦ. На них учитываются запасы, имеющиеся на складах предприятия:

А) материалы – сч. 10;

Б) товары – сч. 41;

В) готовая продукция – сч.43.

          3. Счета по учету денежных средств:

А) наличие денег в кассе – сч. 50;

Б) безналичные деньги на расчетных и валютных счетах – сч. 51 и 52;

В) прочие счета в банках – сч 55: аккредитивы, чековые книжки, специальные ссудные счета для зачисления кредитов.

          4. Счета по учету расчетов с дебиторами (активные – нам должны) и кредиторами (пассивные – мы должны).

А) Могут быть активными – на них учитывается дебиторская задолженность: в дебете наличие и увеличение задолженности , в кредите – ее погашение.

Сч 71 – Расчеты с подотчетными лицами;

Сч. 73 – Расчеты с персоналом по прочим операциям (по выданным займам, за форменную одежду, по возмещению материального ущерба).

Б) Могут быть пассивными – учитывают кредиторскую задолженность; в кредите – ее наличие и увеличение, в дебете – погашение кредиторской задолженности.

Сч. 66 – краткосрочные кредиты и займы;

Сч. 67 – долгосрочные кредиты и займы.

В) Активно-пассивные- либо дебиторская, либо кредиторская задолженность:

Сч. 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;

Сч. 62 – расчеты с покупателями и заказчиками;

Сч. 68 – расчеты по налогам и сборам;

Сч. 69 – расчеты по социальному страхованию и обеспечению (с внебюджетными фондами);

Сч. 70 – расчеты с персоналом по оплате труда;

Сч. 75 – расчеты с учредителями;

Сч. 76 – расчеты с разными дебиторами и кредиторами;

Сч. 79 – внутрихозяйственные расчеты.

          5. Счета по учету капитала (Пассивные);

А) уставный капитал – сч. 80;

Б) Резервный фонд – сч. 82;

В) Добавочный капитал – сч. 83.

2. Регулирующие счета – самостоятельного значения не имеют, но используются для уточнения оценки объектов, отражаемых на основных счетах.

          1. Дополняющие счета – регулируют оценку объектов путем сложения сумм основного и регулирующего счета. По структуре совпадают с основными счетами.

Сч. 16 – Отклонение в стоимости материалов, дополняет сч. 10 «Материалы»

          2. Контрарные счета 9 противоположные) – регулируют оценку объектов путем вычитания из сумм основного счета сумм регулирующего счета. По структуре они противоположны основным.

А) сч. 02 – «Амортизация основных средств» , противоположен сч. 01 «Основные средства»

Первоначальная стоимость – Амортизация = Остаточная стоимость (в балансе)

Б) сч. 04 – «Амортизация нематериальных активов» - аналогично.

3. Счета по учету хозяйственных процессов.

          1. Калькуляционные счета – используются для определения фактической себестоимости объектов. На них накапливаются расходы, составляющие фактическую себестоимость. Все активные:

А) вложения во внеоборотные активы – сч. 08. На нем отражаются все затраты, связанные с приобретением и строительством основных средств или приобретением и созданием нематериальных активов;

Б) основное производство – сч. 20; вспормогательное производство – сч. 23. На счетах учитываются затраты труда, ЕСН от ФОТ, стоимость израсходованных материалов, амортизация основных средств, прочие.

          2. Собирательно-распределительные счета – используются для учета в течении отчетного периода косвенных расходов на производство.

          Прямые расходы на производство непосредственно связаны с каким-либо видом деятельности, производства или продукции. Например, заработная плата начисленная рабочим основного производства или торговым работникам.

          Косвенные расходы – это расходы, которые возникают в процессе деятельности организации, но напрямую не связаны с каким-либо видом деятельности, производства, продукции. Например: заработная плата АУП.

А) Общехозяйственные расходы – сч. 26 ( управленческие расходы)

Б) Общепроизводственные расходы – сч. 25 (цеховые расходы)

Эти счета никогда не имеют сальдо, т.к. всегда закрываются калькуляционными счетами.

Пример: В течении учетного периода в учете отражены следующие хоз. Операции:

1.  Начислена заработная плата:

А) рабочим основного производства 200;

Б) рабочим вспомогательного производства 120;

В) АУП 60.

2. израсходованы материалы:

А) на основное производство 180;

Б) на вспомогательное производство 165;

В) для управления 70

3. расходы по командировке руководителя 50.

4. По окончании периода распределены и списаны общехозяйственные расходы.

В дебете сч. 26 учтены расходы в сумме _180_ единиц. Эти расходы необходимо распределить между основным и вспомогательным производством. База распределения условная – заработная плата начисленная работникам по каждому виду производств.

Распределение общехозяйственных расходов.

Вид производства	База распределения		Общехозяйственные расходы
	Заработная плата, руб.	Проц. к итогу
1. основное производство	200	62,5	112,5
2. вспомогательное производство	120	37,5	67,5
Итого	320	100,0	180,0

Д 20 К 26 – 112,5

Д 23 К 26 – 67,5

          3. Бюджетно-распределительные – используются для правильного распределения сумм по отчетным периодам:

А) расходы будущих периодов – сч. 97.  Например: подписка на 1 полугодие 2009 года оформлена в ноябре 2008 года – 15000    Д 97 К 51 – 15000, начиная с января 2009 года ежемесячно 15000/6=2500 Д 26 К97 2500.

Б) доходы будущих периодов – сч. 98. Полученные в отчетном периоде для учета доходов, но относящихся к будущим периодам. Например, безвозмездно получен объект основных средств.

Д 08 К 98 – рыночная стоимость объекта

Д 01 К 08 – объект принят к учету в составе основных средств

Д98 К 91 – признание дохода по мере начисления амортизации.

          4. Операционно – результатные счета (сопоставляющие) – для выявления финансовых результатов от отдельной операции (прибыли или убытки).

Сч. 90 – Продажа товаров, продукции, работ, услуг;

Сч. 91 – Прочие доходы и расходы.

Оба счета активно- пассивные. В дебете – расходы, в кредите – доходы. Сопоставление доходов и расходов определяет финансовый результат, который списывают на счет 99 «Прибыли и убытки»

Счета 90 и 91 никогда не имеют сальдо, т.к. выявленный результат списывается на счет 99.

          5. Финансово-результатные счета – для учета финансовых результатов от обычных видов деятельности и прочих операций и для выявления общего финансового результата по окончанию отчетного периода.

Сч 99 – Прибыли и убытки

Сч. 84 – Нераспределенная прибыль

Забалансовые счета. Используются для учета активов, находящихся на предприятии, но не принадлежащие ему. Остатки по этим счетам не показывают в балансе.

Арендованные средства 001

Материалы, принятые на ответственное хранение 002.