Правила оформления пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам, страница 2

Если в тексте не приводятся введенные обозначения, то излагаемые требования являются общими для обеих специальностей.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.   При их оформлении  пояснительных записок к курсовым,  дипломным проектам необходимо придерживаться комплекса  правил, регламентируемых  многочисленными  нормативно–техническими  документами [1-29].    

Перечень рекомендуемых источников приведен в СПИСКЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.

1.1.  Общие требования к стилю  и оформлению пояснительной записки

1.1.1. Записка может быть оформлена либо печатным (принтер), либо рукописным способами.  При печатном способе  размер шрифта основного текста – 12 или 14 пунктов (MSW -- Формат:Шрифт:Arial:Size12 - 14),  рекомендуемый размер – 12,  межстрочный интервал -  полуторный, двойной(MSW -- Формат:Абзац:Отступы и интервалы:Интервал:Межстрочный:интервал:полуторный).

1.1.2.  Примерный объем  (для шрифта 12, полуторного интервала) пояснительной записки

·  для курсового проекта - 15- 20  листов машинописного текста

·  для дипломного проекта - не менее 70 листов машинописного текста. 

При рукописном способе оформления один лист печатного текста двойного интервала  соответствует 3-3,5 страницам  “нормального “ по плотности и высоте букв (2,5 мм) рукописного текста [8].

1.1.3.  Страницы текста пояснительной записки и включенные в нее иллюстрации, таблицы и распечатки с ПЭВМ должны соответствовать формату  А4  по ГОСТ 2.301-68 [9].  Допускается представлять сложные иллюстрации, таблицы и распечатки на листах формата А3. Схемы оформляются на форматах А4, А3, А2, А1.

Допускается использование для оформления схем дополнительных форматов [9].

1.1.4. Текст пояснительной записки следует располагать в рабочей зоне листа, образованной  полями:  левым -  20 мм, правым -  10 мм, верхним - 25 мм, нижним - не менее 15 мм [10].  Рабочая  зона листа рамкой не выделяется (!) (Рек.ПВТ).

1.1.5. Текст пояснительной записки можно располагать в рабочей зоне листа, образованной  полями:  левым -  25 мм, правым -  5 мм, верхним - 5 мм, нижним - 5 мм [11].  Рабочая  зона листа при использовании этого стиля выделяется тонкими линиями рамкой(!) (Искл.ИНФО). При использовании этого стиля внизу листа помещается основная надпись по форме 2 на первом листе или форме 2а на последующих листах [12] (!).

1.1.6. Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки. Номер страницы проставляется  в середине верхнего поля страницы формата А4 без точки в конце(Рек.ПВТ).

При использовании формата А3 номер страницы проставляется в левой части верхнего поля.

Допускается проставлять номер страницы в правом верхнем углу рабочей зоны  листа без точки в конце (Искл.ИНФО).

1.1.7. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется (!).

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ПЭВМ,  расположенные на отдельных листах,  включают в общую нумерацию страниц  (номера листов проставляются по вышеизложенным правилам). Иллюстрации, таблицы и распечатки с ПЭВМ,  расположенные на листах   формата А3  учитывают как одну страницу.

1.1.8. По форме – пояснительная записка представляют собой  текст,  с  включенными в него таблицами,  иллюстрациями, формулами, примечаниями, ссылками. Кроме того, в  пояснительную записку может включаться  “текст  разбитый на графы” -  таблицы, ведомости, спецификации и т.п. Форма, содержание и правила заполнения таких документов регламентируются  [9].

1.1.9.  Пояснительная записка может  содержать схемы, тексты программ, схемы алгоритмов.

1.1.10. При большом объеме и сложной структуре  пояснительная записка  может быть разбита  на   самостоятельные  логические фрагменты –  части. В этом случае каждая часть может содержать компоненты, перечисленные ранее.

В учебной практике деление на части целесообразно лишь при  большом объеме излагаемого  материала и  используется  достаточно редко.