Учет и отчетность предпринимателя. Доработка операций розничной торговли и оказания услуг в сети салонов сотовой связи

Учет и отчетность предпринимателя.

Доработка операций розничной торговли и оказания услуг в сети салонов сотовой связи

Для удобства основные документы и отчеты по операциям розничной торговли выведены на панель инструментов программы.

Учет операций по розничной торговле организован следующим образом:

1.  Оприходуем товар на основной склад, используя документ «Поступление ТМЦ»

2.  Перемещаем товар на реализацию, выбирая розничную точку реализации при помощи документа «Перемещение материальных ресурсов», указывая вид перемещения «опт->розница»

3.  Выручку от реализации фиксируем документом «Приходный кассовый ордер», где вид расчетов взаиморасчеты указываем «Расчеты с покупателями», а в качестве покупателя выбираем в справочнике контрагентов собственную точку

4.  Списание проданных товара с розничной точки производится документом «Расходы по розничным продажам»

5.  Прием абонентской платы проводим документом «Реализация», выбирая в качестве элемент справочника номенклатуры вида «Прочее», «работа, услуга»

6.  Для контроля остатков товаров по рознице используем отчет «Товарная ведомость по рознице»

7.  Для контроля документооборота по розничной точке используем отчет «Движение по розничной точке»

8.  Для контроля кассовых документов используем отчет «Ведомость по кассовым документам»

Организация справочника «Номенклатура»

В справочнике номенклатуры покупные товары, прибыль от продажи которых полностью должна попадать в книгу учета доходов и расходов должны быть определены в поле «Вид ресурса» в качестве товаров.

Если предполагается получение только процента от посреднической услуги продажи товара, или подключения сим карты, то в качестве вида такого товара необходимо выбирать «Прочее» и указывать, что это ТМЦ. В этом случае операции по продажи ТМЦ не войдут в книгу учета доходов и расходов.

Для учета сумм принятой абонентской платы в справочнике номенклатуры необходимо иметь позицию «Прием абонентской платы», указав в поле «Вид ресурса» «Прочее» и тип – «Услуга».

Для учета комиссионного процента от продажи карт оплаты, подключения, приема платежей необходимо в справочнике номенклатуры завести соответствующие позиции услуг (вид ресурса - услуга): «Посреднические услуги по подключению», «Посреднические услуги по приему платежей» и так далее.

Поступление товаров

Документ «Поступление ТМЦ» позволяет оприходовать товар на склад от поставщика. Программа автоматически привязывает партию поступившего товара к документу поступления, таким образом, имеется возможность проследить движение партий товаров и точно определить прибыль от реализации. Документом поступления нельзя оприходывать услуги. Все введенные документы поступления попадают в «Журнал документов по поставщикам». Весь поступивший товар необходимо привязывать к оптовому складу, и лишь потом перемещать его по точкам на реализацию. Остатки товара на оптовом складе можно увидеть, сформировав отчет «Ведомость остатков на складе» либо «Ведомость по материальным расходам».

Перемещение товаров

Документ «Перемещение материальных ресурсов» позволяет проводить четыре вида перемещений:

• между разными оптовыми складами (когда не предполагается розничная продажа товара),
• перемещение на розничную продажу с наценкой или без нее
• возврат с розничной точки товара на оптовый склад
• перемещение товара между розничными точками

Использовать этот документ необходимо для перемещения покупных товаров на реализацию, сим карт, карт экспресс оплаты. При этом, в стоимость сим карт необходимо включать и стоимость услуг по подключению, помня, что сим карта должна быть определена в справочнике номенклатуры, как прочий вид ресурса, тип – ТМЦ. Карты экспресс оплаты в основном перемещаются без наценки. Карты экспресс оплаты определяются также, прочий вид ресурса, ТМЦ. Услуги приема абонентской платы не перемещаются, так как не могут иметь остатков на складе. По введенному документу можно распечатать накладную на перемещение.

При перемещении ТМЦ возможно менять вид деятельности и налогообложение товара. Сам факт перемещения товара на реализацию не означает, что товар продан, поэтому в отчете по розничной точке имеется две колонки, в которых отражается сумма переданного на реализацию товара (долг по точке) и сумма реально проданного товара (долг по кассе).