Среда табличного процессора Excel (лабораторная работа), страница 2

3)  строка ввода и редактирования – отображает содержимое активной ячейки, служит для ввода и редактирования данных в активной ячейке.

Рабочее окно  книги занимает большую часть экрана и состоит из совокупности ячеек. Таблица обрамлена рамкой, отображающей номера строк и наименования столбцов. Книга, открываемая при загрузке программы, имеет временное название Книга 1.

 Переключение между листами книги осуществляется при помощи ярлычков листа:

После щелчка на ярлычке нужного листа этот лист будет представлен на первом плане в окне книги.  Так, для перехода ко второму листу книги, необходимо щелкнуть левой кнопкой по ярлычку листа

Строка состояния содержит индикатор состояния табличного процессора или расшифровку текущей команды, используемого инструмента. Табличный процессор может находиться в следующих состояниях:

·  «Готов»              – ожидание набора данных или команд;

·  «Ввод»                – ввод данных;

·  «Правка»            – редактирование данных.

Для быстрого перемещения указателя ячейки по окну документа служат полосы прокрутки, использование которых осуществляется по правилам, принятым в Windows.

Вид экрана можно менять. Можно отключить панель формул, строку состояния,  отключить или выбрать другие панели инструментов. Такие изменения производятся с помощью команд пункта главного меню  Вид.

Изменение размеров окна документа и перемещение окон производится согласно правилам, принятым в среде Windows.

Задание 1

1.   Войти в среду Excel.

2.   Просмотреть состав команд, соответствующих каждому пункту главного меню.

3.   Отключить, а затем вновь подключить панели инструментов: стандартную, форматирования.

4.   Отключить строку состояния.

5.   Осуществить переключения листов книги.

1.   Данные. Ввод и редактирование данных

Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки может быть:

§  Текст – любая последовательность символов, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. После ввода текст выравнивается по левой границе ячейки.

§  Числовые константы. Они  подразделяются на целые, вещественные, дату и время. Вещественные константы можно записывать в форме с фиксированной и плавающей точкой. При записи числа с фиксированной точкой целая и дробная часть разделяются десятичной запятой. При записи числа в экспоненциальной форме сначала записывается мантисса, затем порядок, разделенные латинской буквой Е.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа. Возможны следующие форматы для даты: 29/10/97, 29.10.97, 29/октябрь/97, 29 октябрь 1997; форматы для времени 12:10 или 12:10:04. Для ввода текущей даты нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+; (точка с запятой).

После ввода числовые данные выравниваются по правой границе ячейки.

§  Формулы – арифметические и логические выражения, начинающиеся со знака равно. Результатом работы формулы является вычисленное значение, которое отображается в ячейке. Сама формула  - в строке формул. В качестве элемента формулы может быть ссылка на адрес другой ячейки или диапазон ячеек. Эту ссылку можно задать щелчком мыши на соответствующей ячейке (при ссылке на одну ячейку) или выделением мышью интервала ячеек соответствующего диапазона (при ссылке на интервал).

Арифметическое выражение – это выражение, содержащее ссылки (имена ячеек), стандартные функции, знаки арифметических операций (+,-,*,/,^), круглые скобки.

Функция используются для выполнения стандартных вычислений. Excel предоставляет большой арсенал встроенных функций. Каждая функция представляет собой формулы, имеющие один или несколько аргументов. Функции имеют имя, в круглых скобках задаются их аргументы.   При задании функции можно воспользоваться Мастером функций, вызов которого осуществляется нажатием комбинации клавиш Shift+F3, либо кнопкой Вставить функцию  на Панели инструментов. В качестве аргумента функции можно использовать диапазон ячеек.