Средство для работы базой данных. Совместное использование Windows-приложений. Обмен данными между приложениями в Windows. Программы-оболочки: работа с файлами и каталогами

44 Средство для работы базой данных

Чтобы производить расчёты и анализировать сортировку и выборку данных Для этого данные должны быть организованы в форме списка.Список - непрерывный прямоугольный диапазон ячеек рабочего листа, содержащий данные определённой структуры. Он может использоваться в качестве базы данных. В такой таблице каждый столбец имеет свой заголовок, кото называется именем поля. Все имена полей располагаются в первой строке таблицы. На каждое имя отводится одна ячейка. Столбец списка называется по­лем данных, а строка – записью Excel автоматически распознает списки..Сортировка записей списка означает перестановку строк таким образом, чтобы в поле, по которому производится сортировка, значения упорядочнилась. Для числовых полей это будет сортировка по возрастанию или по убы­тию, для текстовых - по алфавиту. Чтобы отсортировать список, необходимо:выделить одну из ячеек списка выполнить команду Данные-Сортировка;в появившемся окне Сортировка диапазона выбрать столбцы, по которым производится сортировка, и вид сортировки.Фильтрация списков. С помощью фильтра можно отобрать из списка записи, удовлетворяющие определенным условиям. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те записи, которые удовлетворяют услов. отбора. Остальные строки при этом скрыты.Для того чтобы отфильтровать список, необходимо:ыделить одну из ячеек списка;' команду Данные-Фильтр-Автофильтр. нажать кнопку со стрелкой в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Чтобы отменить фильтрацию, необходимо выполнить команду Дан Фильтр-Автофильтр.Для решения подобных задач пользователь имеет возможность применяй, вида фильтров: овтофшьтр и расширенный фильтр. Последний применяв случаях, когда условие отбора нужно применить к двум и более полям, кода \ вне отбора составное или использует результат, вычисляемый по формуле.Списки в электронных таблицах позволяют также автоматизирован, поиск по критерию, вычисление промежуточных и общих итогов.

49 Совместное использование Windows- приложений

Одним из преимуществ пакета Microsoft Office является возможность обьединять в одном документе объекты, созданные в разных приложениях, ля обмена данными может использоваться один из следующих способов:вставка данных путём копирования или перемещения; связывание данных как объекта; внедрение данных как объекта. Во всех случаях передача данных осуществляется через буфер обмена Буф обм- участок памяти, используемый для временного хранен информации при пересылке данных в пределах одного документа, между   документами одного приложения или документами различных приложении Во всех приложениях для обмена используются команды Вырезать, Копиров. Вставить Если в документе-источнике данные изменились, это никак не отражается на данных в документе-приёмнике В некоторых случаях  такая особенность буфера обмена, как отсутствие связи между докум- источником и документом приёмником, заставляет использовать другие собы обмена данными.

50Обмен данными между приложен в Windows

. Внедрение и связывание данных, или так называем.ш технология OLE- способ обмена и совместного использования данных приложениями посредством вставки объекта. Позволяет использовать возможности и функции другого приложения, не выходя из основного документа. Помогает устранить недостатки использования команды Вставить из буфера обмена.Объект OLE - данные, которые вставляются в приложение с использнием технологии OLE.Приложение, принимающее объект OLE, называется клиентом OLE или приложением-приёмником.С  использованием  технологии  OLE могут вставляться  в  приложениеприёмник