Оформление командировочного удостоверения. Оформление авансового отчета

Задание 1

Оформление командировочного удостоверения

Порядок работы:

1) Откройте шаблон «Командировочное удостоверение»

2) В шаблоне «Командировочное удостоверение» выберите вкладку «Работники» и введите информацию о работниках предприятия.

ФИО	Должность	Серия паспорта	№ паспорта	Дата выдачи паспорта	Кем выдан паспорт
АРТЮШЕВСКИЙ Василий Васильевич	директор	МР	1645305	02.01.2000	Минским РУВД Минской обл.
АФОНАСЬЕВА Вера Павловна	инженер	МР	7312835	07.06.1993	Партизанский РОВД Г.Минска
БЕГУН Ольга Семеновна	менеджер	МР	2216312	09.08.1998	Ленинский РОВД г.Минска
ВЕТРОВ Михаил Михайлович	гл. инженер	МР	0655673	10.09.1997	Минским РУВД Минской обл.
ГАВРИЛОВА Диана Олеговна	секретарь-референт	МР	1234314	11.10.2001	Фрунзенский РОВД г.Минска
ДАНИЛЕНКО Петр Петрович	экономист	МР	2366315	12.11.2000	Первомайский РОВД г.Минска
ЕРМАКОВ Александр Васильевич	зам.директора	МР	5475285	14.01.1986	Советский РОВД г.Минска
ЖДАНОВИЧ Лилия Иосифовна	зам. нач.отдела	МР	1256318	15.02.1997	Партизанский РОВД Г.Минска
ИЛЬИЧЕВ Дмитрий Алексеевич	водитель	МР	3577311	08.06.1999	Центральный РОВД г.Минска

 3) Используя вкладку «Удостоверение»:

–  введите сведения об организации:

Наименование организации	ЗАО "КААС"
Адрес	г.Минск, пр-т Ф.Скорины, 72
Телефон	(017) 266-00-01, 266-00-02

–  введите сведения о должности и лицах, имеющих право подписывать командировочное удостоверение:

Директор	Артюшевский В.В.
Зам. директора	Ермаков А.В.
Гл. инженер	Ветров М.М.

– оформите командировочные удостоверения.

Командировочное удостоверение № 112 от  30.08.2010 г. Выдано ЕРМАКОВУ Александру Васильевичу, командированному в г. Брест на срок три дня с 31.08.2010 г. по 02.09.2010 г. на основании приказа № 45-к от 30.08.2010 г. Цель командировки – заключение договора на поставку продукции.

Командировочное удостоверение № 113 от  02.09.2010 г. Выдано ВЕТРОВУ Михаилу Михайловичу, командированному в г. Гродно на срок пять дней с 03.09.2010 г. по 07.09.2010 г. на основании приказа № 46-к от 02.09.2010 г. Цель командировки – участие в выставке-ярмарке «Осень 2010» .

Командировочное удостоверение № 114 от  02.09.2010 г. Выдано БЕГУН Ольге Семеновне, командированной в г. Гродно на срок пять дней с 03.09.2010 г. по 07.09.2010 г. на основании приказа № 46-к от 02.09.2010 г. Цель командировки – участие в выставке-ярмарке «Осень 2010» .

Сведения об организации

4) Зарегистрируйте удостоверения в журнале регистрации командировочных удостоверений с помощью кнопки  на плавающей панели инструментов.

Задание 2

Оформление авансового отчета

Порядок работы:

1) Откройте шаблон «Авансовый отчет»

2) В шаблоне «Авансовый отчет» выберите вкладку «Работники» и введите информацию о работниках предприятия.

ФИО	Должность	Серия паспорта	№ паспорта	Дата выдачи паспорта	Кем выдан паспорт
АРТЮШЕВСКИЙ Василий Васильевич	директор	МР	1645305	02.01.2000	Минским РУВД Минской обл.
АФОНАСЬЕВА Вера Павловна	инженер	МР	7312835	07.06.1993	Партизанский РОВД Г.Минска
БЕГУН Ольга Семеновна	менеджер	МР	2216312	09.08.1998	Ленинский РОВД г.Минска
ВЕТРОВ Михаил Михайлович	гл. инженер	МР	0655673	10.09.1997	Минским РУВД Минской обл.
ГАВРИЛОВА Диана Олеговна	секретарь-референт	МР	1234314	11.10.2001	Фрунзенский РОВД г.Минска
ДАНИЛЕНКО Петр Петрович	экономист	МР	2366315	12.11.2000	Первомайский РОВД г.Минска
ЕРМАКОВ Александр Васильевич	зам.директора	МР	5475285	14.01.1986	Советский РОВД г.Минска
ЖДАНОВИЧ Лилия Иосифовна	зам. нач.отдела	МР	1256318	15.02.1997	Партизанский РОВД Г.Минска
ИЛЬИЧЕВ Дмитрий Алексеевич	водитель	МР	3577311	08.06.1999	Центральный РОВД г.Минска

3) Используя вкладку «АвОТЧ» на основании выписанных командировочных удостоверений и информации, представленной ниже, оформите авансовые отчеты.

Авансовый отчет № 198  от  03.09.2010 г. на ЕРМАКОВА Александра Васильевича.

Работнику был выдан аванс 29.08.2010 г. из кассы предприятия на сумму 100 000 руб.

Работником предоставлены следующие оправдательные документы:

1)  Проездной билет Минск-Брест № 125625. Стоимость – 38500 руб.

2)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 56986 на сумму 2100 руб.

3)  Проездной билет Брест-Минск № 459852. Стоимость – 34200 руб.

4)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 18562 на сумму 2100 руб.

Суточные за каждый день командировки составили 15 000 руб.

Расходы по командировке списаны на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Авансовый отчет № 199 от  08.09.2010 г. на ВЕТРОВА Михаила Михайловича.

Работнику был выдан аванс 29.08.2010 г. из кассы предприятия на сумму 300 000 руб.

Работником предоставлены следующие оправдательные документы:

1)  Проездной билет Минск-Гродно № 171412. Стоимость – 27900 руб.

2)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 02563 на сумму 2100 руб.

3)  Проездной билет Гродно-Минск № 245698. Стоимость – 31600 руб.

4)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 15425 на сумму 2100 руб.

5)  Счет гостиницы № 65782 на двое суток на сумму 82500 руб.

Суточные за каждый день командировки составили 15 000 руб.

Расходы по командировке списаны на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Авансовый отчет № 200 от  08.09.2010 г. на БЕГУН Ольгу Семеновну.

Работнику был выдан аванс 29.08.2010 г. из кассы предприятия на сумму 300 000 руб.

Работником предоставлены следующие оправдательные документы:

1)  Проездной билет Минск-Гродно № 171413. Стоимость – 27900 руб.

2)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 02564на сумму 2100 руб.

3)  Проездной билет Гродно-Минск № 245699. Стоимость – 31600 руб.

4)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 15426 на сумму 2100 руб.

Суточные за каждый день командировки составили 15 000 руб.

Расходы по командировке списаны на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Авансовый отчет № 201 от  08.09.2010 г. на ИЛЬИЧЕВА Дмитрия Алексеевича за приобретенное им на АЗС-30 моторное масло Lotos АTFIII D 1 л  Литва.

Работником предоставлены следующие оправдательные документы: чек КСА 1100299 от 08.09.2010 г. и копия чека от от 08.09.2010 г.

Расходы по списаны на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

4) Зарегистрируйте авансовые отчеты в журнале регистрации с помощью кнопки  на плавающей панели инструментов.