Оформление командировочного удостоверения. Оформление авансового отчета

Задание 1

Оформление командировочного удостоверения

Порядок работы:

1) Откройте шаблон «Командировочное удостоверение»

2) В шаблоне «Командировочное удостоверение» выберите вкладку «Работники» и введите информацию о работниках предприятия.

 3) Используя вкладку «Удостоверение»:

–  введите сведения об организации:

–  введите сведения о должности и лицах, имеющих право подписывать командировочное удостоверение:

– оформите командировочные удостоверения.

Командировочное удостоверение № 112 от  30.08.2010 г. Выдано ЕРМАКОВУ Александру Васильевичу, командированному в г. Брест на срок три дня с 31.08.2010 г. по 02.09.2010 г. на основании приказа № 45-к от 30.08.2010 г. Цель командировки – заключение договора на поставку продукции.

Командировочное удостоверение № 113 от  02.09.2010 г. Выдано ВЕТРОВУ Михаилу Михайловичу, командированному в г. Гродно на срок пять дней с 03.09.2010 г. по 07.09.2010 г. на основании приказа № 46-к от 02.09.2010 г. Цель командировки – участие в выставке-ярмарке «Осень 2010» .

Командировочное удостоверение № 114 от  02.09.2010 г. Выдано БЕГУН Ольге Семеновне, командированной в г. Гродно на срок пять дней с 03.09.2010 г. по 07.09.2010 г. на основании приказа № 46-к от 02.09.2010 г. Цель командировки – участие в выставке-ярмарке «Осень 2010» .

Сведения об организации

4) Зарегистрируйте удостоверения в журнале регистрации командировочных удостоверений с помощью кнопки  на плавающей панели инструментов.

Задание 2

Оформление авансового отчета

Порядок работы:

1) Откройте шаблон «Авансовый отчет»

2) В шаблоне «Авансовый отчет» выберите вкладку «Работники» и введите информацию о работниках предприятия.

3) Используя вкладку «АвОТЧ» на основании выписанных командировочных удостоверений и информации, представленной ниже, оформите авансовые отчеты.

Авансовый отчет № 198  от  03.09.2010 г. на ЕРМАКОВА Александра Васильевича.

Работнику был выдан аванс 29.08.2010 г. из кассы предприятия на сумму 100 000 руб.

Работником предоставлены следующие оправдательные документы:

1)  Проездной билет Минск-Брест № 125625. Стоимость – 38500 руб.

2)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 56986 на сумму 2100 руб.

3)  Проездной билет Брест-Минск № 459852. Стоимость – 34200 руб.

4)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 18562 на сумму 2100 руб.

Суточные за каждый день командировки составили 15 000 руб.

Расходы по командировке списаны на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Авансовый отчет № 199 от  08.09.2010 г. на ВЕТРОВА Михаила Михайловича.

Работнику был выдан аванс 29.08.2010 г. из кассы предприятия на сумму 300 000 руб.

Работником предоставлены следующие оправдательные документы:

1)  Проездной билет Минск-Гродно № 171412. Стоимость – 27900 руб.

2)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 02563 на сумму 2100 руб.

3)  Проездной билет Гродно-Минск № 245698. Стоимость – 31600 руб.

4)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 15425 на сумму 2100 руб.

5)  Счет гостиницы № 65782 на двое суток на сумму 82500 руб.

Суточные за каждый день командировки составили 15 000 руб.

Расходы по командировке списаны на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Авансовый отчет № 200 от  08.09.2010 г. на БЕГУН Ольгу Семеновну.

Работнику был выдан аванс 29.08.2010 г. из кассы предприятия на сумму 300 000 руб.

Работником предоставлены следующие оправдательные документы:

1)  Проездной билет Минск-Гродно № 171413. Стоимость – 27900 руб.

2)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 02564на сумму 2100 руб.

3)  Проездной билет Гродно-Минск № 245699. Стоимость – 31600 руб.

4)  Квитанция об оплате постельных принадлежностей № 15426 на сумму 2100 руб.

Суточные за каждый день командировки составили 15 000 руб.

Расходы по командировке списаны на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Авансовый отчет № 201 от  08.09.2010 г. на ИЛЬИЧЕВА Дмитрия Алексеевича за приобретенное им на АЗС-30 моторное масло Lotos АTFIII D 1 л  Литва.

Работником предоставлены следующие оправдательные документы: чек КСА 1100299 от 08.09.2010 г. и копия чека от от 08.09.2010 г.

Расходы по списаны на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

4) Зарегистрируйте авансовые отчеты в журнале регистрации с помощью кнопки  на плавающей панели инструментов.