Информатика и выч. техника \ Информационные системы и технологии

Методические указания для выполнения лабораторных работ с дисциплины "Информационные системы и технологии", страница 9

Чтобы создать в библиотеке новый раздел, вызовите команду Создать раздел из контекстного меню на вкладке библиотеки.

На экране появится диалог создания раздела библиотеки. Введите в нем имя раздела и нажмите кнопку ОК для записи этого раздела в библиотеку. Если необходимо, введите комментарий к разделу в окне комментария библиотеки. Впоследствии вы можете отредактировать комментарий.

Чтобы добавить в библиотеку одну или несколько заранее созданных моделей, вызовите из контекстного меню команду Добавить модель в библиотеку....

На экране появится стандартный диалог выбора файлов.

Выберите файл модели из списка или введите его имя в соответствующее поле диалога.

После указания имени нужного файла нажмите кнопку Открыть для добавления модели в библиотеку. В появившемся диалоге задайте имя модели в библиотеке и нажмите кнопку ОК.

Аналогичным образом можно добавить в библиотеку сразу несколько моделей. Для этого в диалоге выбора фалов одновременно укажите несколько нужных файлов.

Вопросы для самопроверки:

1.  Для каких видов документов можно использовать библиотеку моделей.

2.  Является ли вставленная из библиотеки модель макроэлементом.

3.  Что можно указать в Панели свойств при добавлении модели из библиотеки.

4.  Какое расширение имеет файл библиотеки моделей.

5.  В какой папке можно сохранить библиотеку моделей.

6.  На какой панели расположена кнопка менеджера библиотек.


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6.

Информационные технологии обработки данных, информационные технологии автоматизации офиса. Создание базы чертежей деталей в табличном редакторе Microsoft Excel.

Цель: Научиться создавать базу данных с помощью программного обеспечения Microsoft Excel.

Задача: По имеющимся рабочим чертежам деталей создать базу данных с помощью программного обеспечения Microsoft Excel.

Оборудование: Персональный компьютер с установленным программным обеспечение Microsoft Excel.

С помощью табличного процессора Microsoft Excel необходимо создать и научиться пользоваться таблицей Склад.

Задание:

1.  Создать Книгу Microsoft Excel и сохранить её под названием Склад.

2.  Написать заголовки в соответствии с таблицей 8.

3.  Редактировать ячейки заголовка с помощью «переносить по словам».

4.  Редактировать заголовок таблицы «по центру» «по вертикали» и «по горизонтали».

5.  Вручную редактировать ширину столбцов.

6.  Заполнить таблицу.

7.  Установить для таблицы «Все границы».

8.  Редактировать содержание таблицы «по центру».

9.  Произвести сортировку таблицы по наименованию изделия, диаметру и длине (в порядке возрастания).

10.  Произвести сортировку таблицы по наименованию чертежа (в порядке возрастания).

11.  Добавить автофильтр.

12.  С помощью автофильтра выполнить поиск деталей.

Таблица №8.

№ п/п

Наименование чертежа

Наименование изделия

Диаметр изделия

Длина изделия

Поступление, шт.

Расход, шт.

«Переносить по словам» можно установить для каждой из ячеек отдельно или для всех сразу.

В первом случае необходимо нажать правой кнопкой мышки на выбранной ячейке, далее выбрать пункт Формат ячейки, вкладку выравнивание, установить галочку «Переносить по словам» (рисунок 10). Аналогичные действия выполнить для каждой из ячеек.

Скачать файл