Работа с таблицами: Методические указания к лабораторной работе № 4

черной стрелки ä и щелкните кнопкой мыши или; чтобы выделить несколько столбцов, протащите мышь через них;

ü строки – нажмите кнопку мыши в полосе выделения слева от таблицы или протяните ее вверх или вниз для выделения нескольких строк;

ü всей таблицы – щелкните мышкой по маркеру

Преобразование таблицы

Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы, изменения ширины и высоты ячеек и других преобразований используется пункт меню Таблица.

1. Вставка и удаление столбцов и строк

ü Для вставки строки выделите строку и выберите команду Таблица / Вставить/ Строки выше (ниже). Строка будет вставлена выше (ниже) выделенной строки.

ü Для вставки столбцов используется команда Таблица / Вставить/ Столбцы слева (справа). Программа вставляет новые столбцы слева (справа) от выделенных.

ü Для удаления столбцов или строк выделите их и выберите команду Таблица / Удалить /Таблица (Строки, Столбцы).

ü Для вставки или удаления ячеек таблицы существуют команды: Таблица / Вставить / Ячейки и Таблица / Удалить / Ячейки. При этом появится диалоговое окно, в котором нужно установить, каким именно образом вставлять (удалять) ячейки: со сдвигом влево, со сдвигом вправо, вставить (удалить) всю строку, вставить (удалить) весь столбец.

2. Объединение (разбиение) ячеек таблицы

Иногда в таблицах требуется объединение нескольких ячеек в одну. Для этого нужно сделать следующее:

1.  Выделить ячейки, которые нужно объединить;

2.  Выполнить команду Таблица / Объединить ячейки.

Для разбиения ячейки на несколько:

1.  Выделить разбиваемую ячейку;

2.  Выполнить команду Таблица / Разбить ячейки;

3.  В появившемся диалоговом окне ввести число ячеек, на которые разбиваем исходную. Щелкнуть по кнопке ОК.

Форматирование таблицы

ü Изменение шрифта, выравнивания данных в ячейках таблицЭти операции производят так же как с обычным текстом, используя команду Формат / Шрифт, или соответствующие кнопки на панели инструментов.

ü Изменение ширины и высоты ячеек выполняется с помощью команды Таблица / Свойства таблицы. При этом открывается диалоговое окно, содержащее четыре вкладки. Выбирая нужную вкладку, можно задать необходимые размеры ячеек таблицы.

Оперативно изменение ширины и высоты ячеек удобно делать перетаскиванием границ ячейки в ту или иную сторону нажатой левой кнопкой мыши на соответствующей границе ячейки. При этом курсор мыши принимает вид двунаправленной стрелки:  или .

ü Установка границ и заливка фоновым узором ячеек таблицы:

1.  Курсор поставить внутри той ячейки, которую нужно залить фоном (или выделить, если нужно, блок ячеек);

2.  Выполнить команду Формат / Границы и заливка. В появившемся диалоговом окне на вкладке Граница выбрать тип, цвет, ширину границы, а на вкладке Заливка - нужный цвет заливки, узор и цвет фона.

Для более удобной работы с таблицей существует специальная панель инструментов Таблицы и границы (рис.4), которая подключается нажатием кнопки  на панели инструментов Стандартная или через меню Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы. С помощью этой панели можно выполнить большинство из описанных выше операций с таблицей. Так как все кнопки панели подписываются при подведении к ним курсора мыши, вы можете самостоятельно изучить назначение каждой из них.

Работа с формулами

В таблице можно производить вычисления по формулам. Для этого нужно:

1.  Выделить ячейку, в которую будет помещен результат вычислений.

2.  Выбрать команду Таблица / Формула….

3.  Появляется диалоговое окно Формула (рис. 5).

4.  В поле Формула: вписывается нужная формула для подсчета