Итоговый тест на тему: "Документоведение" (с отметками правильных ответов)

+Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа 

-Подписание документа его составителем

-Указание руководителя о порядке исполнения документа

-Надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Порядок проставления отметки об исполнении документа определён

-В Основных правилах работы архивов организаций

-В Основных правилах работы государственных архивов

+ГОСТ Р 6.30-2003

-ГОСТ Р 51141-98

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Номера страниц в документе в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003  проставляются: 

+ Посредине верхнего поля листа

- В правом верхнем углу

- В правом нижнем углу

- Посредине нижнего поля листа

##theme 1

##score 0

##type 2

##time 0:00:00

Печать проставляется на письмах:

-Рекламных

-Напоминаниях

-Приглашениях

-Информационных

+Договорных

+Гарантийных

+Рекламациях

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Типовые сроки хранения документов устанавливаются:

+Архивными органами

-Руководителем организации

-Начальниками структурных подразделений

-Службой ДОУ

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Срок хранения законодательных документов и проектов нормативных актов Президента и Правительства РФ

+Постоянно.

-75 лет, ЭПК.

-50 лет, ЭПК.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Срок хранения учредительных документов

+Постоянно.

-50 лет, ЭПК.

-До замены новыми.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Срок хранения Положений о коллегиальных органах, филиалах и представительствах предприятия, структурных подразделениях

+Постоянно.

-75 лет, ЭПК.

-5 лет.

-До замены новыми.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Срок хранения приказов по основной деятельности

+Постоянно.

-75 лет.

-50 лет, ЭПК.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Срок хранения приказов, указаний по финансовым вопросам

-Постоянно.

-75 лет.

+5 лет.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Срок хранения протоколов собраний по основной деятельности

+Постоянно.

-50 лет.

-10 лет.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Номенклатура дел - это

-Нормативно-правовой документ, отражающий порядок построения и формирования дел в организации.

+Систематизированный перечень наименований дел, формируемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. 

-Перечень дел организации, отражающий специфику управленческой деятельности.

-Классификатор предприятия.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Номенклатуру дел классифицируют на

-Типовую, сводную, итоговую

+Типовую, примерную, НД организации.

-Типовую, отчетную, НД организации.

##theme 1

##score 0

##type 2

##time 0:00:00

Внедрение электронных систем документооборота позволяет

-Сократить затраты на приобретение оргтехники.

+Создать единое информационное пространство на предприятии.

+Сократить время обработки документов. 

-Увеличить товарооборот предприятия.

+Разграничить систему доступа к документации.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Предприятия 1-й категории

-С объемом документооборота свыше 500 000 документов в год.

-С объемом документооборота 300 000 документов в год.

+С объемом документооборота свыше 100 000 документов в год.

-С объемом документооборота до 50 000 документов в год.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Предприятия 2-й категории

-С объемом документооборота 100 000 документов в год.

+С объемом документооборота от 50 000 до 100 000 документов в год.

-С объемом документооборота до 50 000 документов в год.

-С объемом документооборота до 10 000 документов в год.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Предприятия 3-й категории

-С объемом документооборота 50 000 документов в год.

-С объемом документооборота 25 000 документов в год.

+С объемом документооборота от 25 000 до 50 000 документов в год.

-С объемом документооборота до 10 000 документов в год.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Предприятия 4-й категории

-С объемом документооборота до 25 000 документов в год.

-С объемом документооборота до 15 000 документов в год.

+С объемом документооборота до 10 000 документов в год.

-С объемом документооборота до 5000 документов в год.

##theme 1

##score 0

##type 2

##time 0:00:00

Организационно-правовой документ, отражающий функции, обязанности и права сотрудников при осуществлении ими служебной деятельности.

-Устав предприятия.

-Положение о предприятии.

+Положение об отделе.

+Должностная инструкция.

+Правила внутреннего трудового распорядка.

-Все перечисленные пункты.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Период присвоения регистрационных номеров документам предприятия

-Ежеквартально с 01 числа месяца.

-С 01 числа каждого месяца.

+С 01.01 по 31.12 ежегодно.

-С 01.01 по 31.12 каждые 3 года.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Реквизиты, придающие документу юридическую силу

-Справочные данные об организации, подпись, дата.

-Справочные данные об организации, наименование вида документа, подпись, печать, дата.

+Справочные данные об организации, дата, регистрационный номер документа, подпись, печать.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Разделами номенклатуры дел служат

-Наименования структурных подразделений предприятия.

-Разделами номенклатуры дел служат

-Должности руководителей и специалистов.

+Все перечисленные пункты.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

В номенклатуре дел наименования дел располагают

-По срокам исполнения.

+По степени важности.

-По алфавиту.

-В произвольном порядке.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Номенклатуру дел утверждает руководитель предприятия (в типовые сроки)

-В конце отчетного периода на следующий.

+В конце календарного года на следующий.

-Только в начале календарного года.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Утвержденные номенклатуры дел подлежат переутверждению и пересогласованию 

+Ежегодно.

-В случае коренного изменения функций и структуры предприятия.

-В случае частичного изменения функций и структуры предприятия.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Формирование дел - это

-Комплекс работ по описанию дела  на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению внутренней описи.

-Комплекс работ по подшивке исполненных документов.

+Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

##theme 1

##score 0

##type 1

##time 0:00:00

Децентрализованное формирование дел допускается

+В организациях 1-й и 2-й категорий при территориальной разобщенности структурных подразделений.

-В организациях 3-й и 4-й категорий.

-В необходимых случаях, вызванных спецификой деятельности.

-В любом случае.

##theme 1

##score 0

##type 2

##time 0:00:00

Основные требования при формировании дел (временное хранение)

+Строгое соблюдение объема дел и состава документов.

-Соблюдение состава документов по номенклатуре дел и включение в дело