Реализация механизма контроллинга на Светлогорском ПО «Химволокно», страница 2

Управление предприятием по системе контроллинга обеспечивается посредством осуществления функции планирования и функции контроля.

Взаимосвязь этих функций и их место в модели управления предприятием представлены на плакате.

Планирование включает: определение целей, поиск альтернативных вариантов, сбор данных объём альтернативных вариантах, выбор оптимального варианта, осуществление принятых решений.

Контроль включает в себя: учёт, анализ и регулирование и предполагает сопоставление фактических данных с планируемыми и принятие решений по устранению отклонений.

Организация контроллинга на предприятии возможна через создание отдела контроллинга, имеющего следующий состав:

Ÿ начальник службы контроллинга;

Ÿ контроллёр-куратор предприятий, входящих в объединение;

Ÿ контроллёр-специалист по управленческому учёту;

Ÿ контроллёр-специалист по информационным системам.

Внедрение контроллинга можно осуществлять по разработанной схеме (ПЛАКАТ).

Вначале проводится комплексное обследование существующей системы планирования и учёта затрат на предприятии, включающее обследование системы учёта затрат, системы планирования, системы документооборота и информационных систем.

Затем разрабатываются методические положения для сбора данных службой контроллинга на предприятии, дорабатываются информационная система.

внедряется система сбора данных для службы контроллинга

начинается постоянная работа системы контроллинга по сбору и обработке информации.

Существует несколько вариантов включения отдела контроллинга в организационную структуру предприятия: 1)централизованный и 2)децентрализованный. (ПЛАКАТ).

Децентрализованная схема отдела контроллинга предполагает подчинение контроллёра-куратора предприятий директору конкретного предприятия.

Преимуществом децентрализованной схемы является то, что линейному руководителю, применяющему на практике методы и инструменты контроллинга, проще обратиться к контролёру на месте, чем найти определенного специалиста в централизованном отделе, чтобы задать ему конкретные вопросы.

Другая схема взаимодействия заключается в том, что контроллёр-куратор предприятий административно подчиняется централизованному отделу контроллинга (жёсткая связь). Тогда слабая связь будет устанавливаться между контроллёром и обслуживаемым им предприятием.

Это значит, что:

Ÿ котроллёру в данном случае труднее получить информацию о деятельности конкретного подразделения;

Ÿ директор предприятия, как правило, оценивая выполняемую работу контроллёра, склоняется к децентрализованной схеме сотрудничества.

Основываясь на рассмотренных вариантах организации системы контроллинга, целесообразно предложить вариант, объединяющий оба предыдущих, когда контроллёр-куратор предприятий имеет рабочее место на предприятии, а сам административно подчиняется централизованному отделу контроллинга.

Одной из основных функций контроллинга является оперативный анализ, поэтому в работе проведен анализ полной себестоимости продукции и отдельных её видов за декабрь 2001 года. (ПЛАКАТ)

Анализ показал: первое – то, что по двум видам продукции за анализируемый период из-за недопоставок сырья был не выполнен план по выпуску продукции. Второе – то, что набольшее влияние на изменение себестоимости оказывает изменение объёма выпускаемой продукции.

Как было сказано ранее, в задачи, выполняемые отделом контроллинга входит проведение анализа функциональной зависимости между затратами, объёмом реализации и прибылью, а также определение безубыточного объёма продаж и запаса финансовой прочности. (ПЛАКАТ).

Проведенный анализ свидетельствует о том, что фактический объём реализации нити полиэфирной текстурированной суровой и нити полиэфирной гладкой выше объёма реализации в точке безубыточности. А нити текстурированной крашеной – ниже.

Реально оценить экономический эффект от реализации механизма контроллинга на предприятии можно на основании проведения эмпирических исследований, т. е. в процессе изучения эффективности деятельности предприятий, на которых осуществляется деятельность по контроллингу.

Анализ деятельности зарубежных предприятий показывает, что при внедрении контроллинга на предприятии прямые затраты можно уменьшить на 3 %, а косвенные – до 5 %. В результате расчётов получили, что себестоимость продукции может быть снижена за счёт предлагаемых мероприятий на 3,1 %. Что составляет приблизительно 100 000 $ в год.

Таким образом, реализация механизма контроллинга является экономически целесообразной.