Системы управления базами данных в экономике: Методические указания к изучению раздела учебной дисциплины "Информатика и компьютерная техника", страница 2

2. Появится окно созданной базы. В нем Вы видите закладки с названиями объектов БД ("Таблицы", "Запросы", "Формы", “Отчеты”, “Страницы”, “Макросы”, “Модули”) и пока еще пустое окно элементов БД. В окне выбора способа создания таблицы выберите "Создание таблицы в режиме конструктора".

Заполните строки в конструкторе в соответствии с таблицей 1.

Рис. 2

Таким образом, создается структура таблицы. Структура - это названия полей в таблице и типы данных, хранимые в этих полях.

Таблица 1

Замечание: обратите внимание, что поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях. Но стоимость товара может быть выражена в гривнах, в “условных единицах” и в другой валюте. В таких случаях удобно использовать поле числового типа.

В строке Размер поля свойств (закладка Общие) установить Одинарное с плавающей точкой;

В строке Число десятичных знаков (закладка Общие) установить 2;

3. Сохраните созданную таблицу. Для этого нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов и дайте имя таблице Товары . Появится еще один запрос о создании ключевого поля. Разрешите его создать (кнопка "Да"). Теперь, закрыв конструктор,вы увидите в окне базы созданную таблицу Товары. Затем откройте таблицу и переименуйте новое поле "Код" в "КодТовар". Для поля [количество] используем дополнительные сервисные свойства: "Условие на значение" установите ">=0", "Сообщение об ошибке - "Товар отсутствует!". Такие установки не позволят пользователю вводить в поле отрицательные числа, при этом он будет получать заданное сообщение. Закройте созданную таблицу, сохранив изменения.

4. Откройте таблицу Товары, нажав на кнопку Открыть и заполните названиями товаров, ценами реализации и количеством товара, например, рис. 1.

4. Самостоятельно с помощью Конструктора создайте структуры остальных таблиц БД:

Таблица 2

Фирмы
Поле	Тип данных
КодФирма	"счетчик" -ключ
Наименование	"текстовый"
Адрес	"текстовый"
Телефон	"текстовый" Маска ввода: (000) 00-00-00
Руководитель	"текстовый"

Замечание: в случае необходимости Aссеss позволяет ограничить вводимые в текстовые поля данные. Свойство маски ввода используется для форматирования телефонных номеров, табельных номеров, почтовых индексов и др. Установив маску ввода, например, как показано в таблице 2, при вводе телефонного номера ввести букву или оставить позицию пустой не удастся.

Маску ввода можно ввести “в ручную”, а можно использовать специальный мастер. Для его вызова необходимо установить курсор в поле маски ввода и щелкнуть на появившейся кнопке с троеточием.

Таблица 3

Покупки
Поле	Тип данных	Описание
Код покупки	"счетчик"	Ключ
КодФирма	"числовой" размер: длинное целое	Совпадает со значением поля [Код фирма] таблицы “Фирмы”
КодТовар	"числовой" размер: длинное целое	Совпадает со значением поля [Код Товар] таблицы “Товары”
Цена	"числовой" Размер: Одинарное, с плавающей запятой Число десятичных знаков: 2.	Цена покупки
К_во	"числовой"	Количество покупки (кг.)
Дата	"дата/время"	Дата покупки