Предварительный счет выписывается когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках, содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит к оплате, а проформа счет – документ, который как и счет содержит сведения о цене, стоимости партии товара но не является расчетным документом. Выполняет все остальные функции счета но не выполняет главной функции как платежного документа.
Спецификация – документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, входящих в данную партию с указанием для каждого место, количество и рода товаров. Спецификацию обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.
Техническая документация. Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. (паспорт, формуляры, описание, инструкции для эксплуатации и монтажа)
Упаковочный лист – документ, содержащий перечень всех видов и сортов товара, находящийся в каждом товарном месте и необходим тогда, когда в одной упаковке содержаться разные по ассортименту товары.
Сертификат о качестве – свидетельство удостоверяющее качество.
Гарантийные обязательства или гарантийное письмо – документ, который подтверждает что поставленный товар соответствует условиям определенного контракта.
Протокол испытаний – документ, который составляется после проведения продавцом совместно с покупателем или представителем покупателя полных испытаний конкретного товара.
Документы по платежно-банковским операциям или финансовые документы.
Цель документов этой группы состоит в обеспечении своевременности и высокоэффективности производимых ими экспортно-импортных операций. Определяют валютные условия, финансовые условия.
Перечень финансовых документов, участвующих во внешнеторговых операциях: заявка на выдачу валютной лицензии, инструкция по банковскому переводу, платежное поручение, заявление на перевод, заявление на банковский перевод, товарный аккредитив, банковский гарантии и т д.
Страховые документы: в общем, это документы, которые отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем и роль страховщика заключается в возмещении убытков понесенным страхователем от несчастного случая. Документы: страховой полис, страховой сертификат, страховая премия, страховое уведомление, страховое объявление.
Транспортные документы. При планировании отправки груза и выборе вида транспорта необходимо анализировать следующие факторы: вид груза, расстояние и маршрут перевозки, фактор времени, стоимость перевозки. Виды документов: коносамент (груз принят к морским перевозкам, морская накладная), штурманская расписка (удостоверение судовладельца принятия товара к перевозке и выписывает этот документ помощник капитана в подтверждение конкретной партии), чартерный документ (договор о перевозке груза трамповыми судами), документы на подтверждение фрахтование тоннажа, фрахт, извещение о прибытии груза, извещение о возникновении препятствий в поставке груза, извещение о поставке.
Транспортно – экспедиторские документы – оформляют различного рода экспедиторские операции, складирование и т д: отгрузочное поручение, экспедиторская инструкция, извещение экспедитором агента, расписка в получении товара, товаро-складочная квитанция, ордер на выдачу товара, ордер на обработку товара.
Таможенные документы – документы, которые требуются для оформления перехода товаров через таможенную границу: таможенная декларация, экспортные импортные и валютные лицензии, свидетельство о происхождении товара, консульская фактура, транзитные документы, ветеринарные санитарные карантинные свидетельства.
Грузовая таможенная декларация – унифицированный документ, выполняющий несколько функций: декларирование (сообщение участниками внешнеторговой деятельности таможенному учреждению всей необходимой информации о товаре), оформление, функция заявления, функция подтверждения законности ввоза и вывоза товара.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.