Документы по подготовке экспортных сделок. Может начинаться с коммерческого предложения (оферта, твердая оферта). В процессе подготовки коммерческой сделки на основе прямых связей между контрагентами продавец может использовать различные способы установления контактов с потенциальными покупателями:
1) Направить предложение (оферту) либо одному(твердая) или нескольким возможным иностранным покупателем (свободная)
2) Принять и подтвердить заказ покупателя
3) Направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформы будущего контракта.
4) Направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключении конкретной сделки.
5) Направить проформу контракта уже известному покупателю
6) Разместить рекламу.
Подтверждение заказа – коммерческий документ, представляющий собой сообщение экспортера о принятии условий заказа покупателя без оговорок. \
Тендер – документ предложения продавца участвующего в торгах, отвечающий определенным требованиям.
Документы по подготовке импортной сделки.
В процессе подготовки импортной сделки покупатель может использовать следующие способы установления контактов с потенциальным продавцом экспортером, а именно:
1) Направить заказ
2) Направить запрос производителю каких-либо товаров, которые интересны импортеру.
3) Объявить торги с приглашением к участию различных фирм.
4) Направить возможному производителю коммерческое письмо о намерениях в ответ на его рекламу или информацию.
5) Отправить экспортеру безоговорочный акцепт его предложения.
Заказ – коммерческий документ в котором покупатель подробно называет все необходимые условия для изготовления или подготовки называемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки.
Зачастую выдача заказов практикуется постоянным контрагентам с которыми уже существуют торговые отношения.
Запрос – это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нём товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки и адресуемые будущему поставщику с целью получения оферты.
Документы по подготовке товара к отгрузке. Заявка на фрахтование, заявка на свидетельство об осмотре, инструкция по маркировке, инструкция по отправке, поручение на отгрузку, извещение о готовности к отправке и об отправке, разрешение на поставку, лицензия экспортно-импортная и др документы.
Коммерческие документы:
Эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату. Коммерческий счет – основной расчетный документ, содержит требования продавца к покупателю об уплате указанной в нём суммы. Причитающегося платежа за поставленный товар. В счете называется цена за единицу, общая сумма расчета, базисные условия поставки товара, способ платежа и формы расчетов, наименования банка, где должен быть произведен платеж, сведения об оплате стоимости перевозки, сведения о страховании. По выполняемым функциям счета подразделяются на счет фактуру, счет спецификацию, предварительный счет и проформа счет. Счет фактура выписывается после окончательной приемки товара покупателем и кроме основного назначения может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. Счет фактура одновременно служит сертификатом о происхождении товара.
Счет спецификация – объединяет реквизита счета и спецификации. Указывается за единицу товара и стоимость всей партии. Может также иметь наименование специфицированного счета.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.