Экономика и менеджмент \ Организация и техника внешнеторговых операций

Приложение № 7 к Положению по контролю полноты, правильности оформления первичных учетных документов НПО «ЭЛСИБ» ОАО и сроков их предоставления в УБНУ, страница 5

Требования к заполнению раздела «Получение груза» Товарной накладной (форма ТОРГ-12)

Наименование графы

Заполнение

По доверенности выданной

Указываются данные доверенности, выданной водителю

НПО «ЭЛСИБ» ОАО

Груз принял

Подпись, расшифровка подписи водителя

Груз получил грузополучатель

Подпись, расшифровка подписи кладовщика

Требования к оформлению Путевого листа

Путевой лист оформляется в соответствии с пунктом 3.17. «Инструкции  о порядке содержания, эксплуатации  технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта НПО «ЭЛСИБ» ОАО» (Инструкция утверждена приказом №424-1 от 01.12.10г).

1.4. Способ доставки: экспедиторская компания, привлеченная поставщиком, со склада поставщика до склада грузополучателя

При данном способе доставки представляются следующие документы:

1.  Письменное уведомление поставщика об организации перевозки через экспедиторскую компанию с предоставлением копии Экспедиторской расписки между поставщиком и экспедитором. При этом Экспедиторская расписка составляется в соответствии с требованиями «Порядка оформления и формы экспедиторских документов» (утвержден Приказом Минтранса РФ от 11.02.2008г №23)

2.  Транспортная накладная

Наименование строки, номер пункта

Заполнение

Экземпляр №

Транспортная накладная заполняется в 3-х экземплярах (оригиналах): грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю. ТН оформляется на каждое транспортное средство.

Заказ (заявка)

Дата

№

Раздел 1 Грузоотправитель

ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи

Прочеркивается.

полное наименование, адрес места нахождения

Полное наименование организации-экспедитора, адрес места нахождения.

ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку

Указываются ФИО и данные о средствах связи (номер мобильного телефона, факса) лица, ответственного за перевозку.

Раздел 2 Грузополучатель

ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи

Прочеркивается.

полное наименование, адрес места нахождения

НПО «ЭЛСИБ» ОАО, либо организация-получатель груза в случае, если груз доставляется контрагенту, минуя склад НПО «ЭЛСИБ» ОАО. Наименование грузополучателя должно соответствовать грузополучателю, указанному в №ТОРГ-12.

ФИО, данные о средствах лица, ответственного за перевозку

Указываются адрес места нахождения, ФИО и данные о средствах связи (номер мобильного телефона, факса) лица, ответственного за перевозку.

Раздел 3 Наименование груза

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 4 Сопроводительные документы на груз

Обязательно указывается номер и дата товарной накладной формы №ТОРГ-12 на перевозимый груз, номер и дата счет-фактуры (в случае ее наличия), другие необходимые документы, перечисленные в данном пункте формы «Транспортная накладная».

Раздел 5 Указания грузоотправителя

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 6 Прием груза

адрес места погрузки

Адрес места нахождения экспедитора.

дата и время подачи транспортного средства под погрузку;

Прочеркивается или указывается дата фактической отгрузки ТМЦ.

фактические дата и время прибытия;

Указывается дата фактической отгрузки ТМЦ.

фактическое состояние груза, тары, упаковки,

Заполняется экспедитором при необходимости.

масса груза, количество грузовых мест

Заполняется экспедитором при необходимости.

подпись и оттиск печати грузоотправителя (при наличии), подпись водителя, принявшего груз

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная». Подписывает руководитель организации-экспедитора либо лицо, уполномоченное им (с предоставлением приказа либо доверенности на право подписи за руководителя). Подпись заверяется печатью.

Кроме  того подписывает водитель, принявший груз.

Раздел 7 Сдача груза

адрес места выгрузки

Указывается адрес грузополучателя.

дата и время подачи транспортного средства под выгрузку

Прочеркивается.

фактические дата и время прибытия

Указывается дата получения ТМЦ.

фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки

Заполняется грузоотправителем при необходимости.

масса груза, количество грузовых мест

Заполняется грузоотправителем при необходимости.

подпись и оттиск печати грузополучателя (при наличии), подпись водителя, сдавшего груз.

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная». Подписывает кладовщик грузополучателя, руководитель организации-грузополучателя, их подписи заверяются печатью.

Кроме того подписывает водитель, сдавший груз.

Раздел 8 Условия перевозки

Строки прочеркиваются.

Раздел 9 Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению

Строки прочеркиваются.

Раздел 10 Перевозчик

ФИО, адрес места жительства

Заполняются данные перевозчика, если перевозчик – физическое лицо.

наименование и адрес местонахождения

Полное наименование организации-перевозчика, адрес места нахождения.

ФИО лица, ответственного за перевозку, данные о средствах связи

Указываются ФИО и данные о средствах связи (номер мобильного телефона, факса) лица, ответственного за перевозку.

ФИО лица, ответственного за перевозку, данные о средствах связи

Указываются ФИО и данные о средствах связи (номер мобильного телефона, факса)  водителя.

сведения о путевом листе (листах)

Указывается номер и дата путевого листа, выписанного для перевозки груза.

Раздел 11 Транспортное средство

количество, тип, марка, грузоподъемность в тоннах

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

регистрационные номера

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 12 Оговорки и замечания перевозчика

Строки прочеркиваются.

Раздел 13 Прочие условия

Строки прочеркиваются.

Раздел 14 Переадресовка

дата, форма переадресовки (устно или письменно)

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, ФИО и др.)

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

при изменении получателя груза – новое наименование грузополучателя и место его нахождения.

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 15 Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы

Строки прочеркиваются.

Раздел 16 Дата составления, подписи сторон

грузоотправитель, оттиск печати (при наличии), дата, подпись

Указывается наименование экспедитора, подписывает руководитель организации-экспедитора либо лицо, уполномоченное им, ставится печать экспедитора  и дата отгрузки.

перевозчик, оттиск печати (при наличии), дата, подпись

Указывается наименование перевозчика, подписывает руководитель организации-перевозчика  либо лицо, уполномоченное им, ставится печать перевозчика и дата отгрузки.*

Раздел 17 Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков

краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки

Заполняется по мере необходимости.

 расчет и размер штрафа

Заполняется по мере необходимости.

подпись, дата

Заполняется по мере необходимости.
Скачать файл