Экономика и менеджмент \ Организация и техника внешнеторговых операций

Приложение № 7 к Положению по контролю полноты, правильности оформления первичных учетных документов НПО «ЭЛСИБ» ОАО и сроков их предоставления в УБНУ, страница 3

* При наличии доверенности на перевозку груза, выданной перевозчиком водителю транспортного средства,  печать не обязательна, в данном случае достаточно подписи водителя (как представителя перевозчика) и указание реквизитов выданной доверенности, при этом к ТН прикладывается копия доверенности.

Кроме того данные доверенности указываются в разделе «получение груза» Товарной накладной (форма ТОРГ-12).

Наименование графы

Заполнение

По доверенности выданной

Указываются данные доверенности, выданной водителю перевозчиком.

Груз принял

Подпись, расшифровка подписи водителя.

Груз получил грузополучатель

Подпись, расшифровка подписи кладовщика.

1.3   Способ доставки: транспортная компания, привлеченная поставщиком, со склада грузоотправителя до склада транспортной компании, далее самовывоз

В данном случае возможны два варианта оформления Транспортной накладной:

1.  Грузополучатель - НПО «ЭЛСИБ» ОАО;

2.  Грузополучатель - Транспортная компания.

1. Оформление ТН в случае, если грузополучатель НПО «ЭЛСИБ» ОАО.

Наименование строки, номер пункта

Заполнение

Экземпляр №

Транспортная накладная заполняется в 3-х экземплярах (оригиналах): грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю. ТН оформляется на каждое транспортное средство.

Заказ (заявка)

Дата

№

Раздел 1 Грузоотправитель

ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи

Заполняется в случае, если грузоотправителем является физическое лицо.

полное наименование, адрес места нахождения

Полное наименование организации-грузоотправителя, адрес места нахождения – для юридического лица.

ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку

Указываются ФИО и данные о средствах связи (номер мобильного телефона, факса) лица, ответственного за перевозку.

Раздел 2 Грузополучатель

ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи

Прочеркивается.

полное наименование, адрес места нахождения

НПО «ЭЛСИБ» ОАО, либо организация-получатель груза в случае, если груз доставляется контрагенту, минуя склад НПО «ЭЛСИБ» ОАО. Наименование грузополучателя должно соответствовать грузополучателю, указанному в №ТОРГ-12.

ФИО, данные о средствах лица, ответственного за перевозку

Указываются адрес места нахождения, ФИО и данные о средствах связи (номер мобильного телефона, факса) лица, ответственного за перевозку.

Раздел 3 Наименование груза

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 4 Сопроводительные документы на груз

Обязательно указывается номер и дата товарной накладной формы №ТОРГ-12 на перевозимый груз, номер и дата счет-фактуры (в случае ее наличия), другие необходимые документы, перечисленные в данном пункте формы «Транспортная накладная».

Раздел 5 Указания грузоотправителя

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 6 Прием груза

адрес места погрузки

Адрес места нахождения грузоотправителя.

дата и время подачи транспортного средства под погрузку;

Прочеркивается или указывается дата фактической отгрузки ТМЦ.

фактические дата и время прибытия;

Указывается дата фактической отгрузки ТМЦ.

фактическое состояние груза, тары, упаковки,

Заполняется грузоотправителем при необходимости.

масса груза, количество грузовых мест

Заполняется грузоотправителем при необходимости.

подпись и оттиск печати грузоотправителя (при наличии), подпись водителя, принявшего груз

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная». Подписывает руководитель организации-поставщика либо лицо, уполномоченное им (с предоставлением приказа либо доверенности на право подписи за руководителя). Подпись заверяется печатью.

Кроме  того подписывает водитель, принявший груз.

Раздел 7 Сдача груза

адрес места выгрузки

Указывается адрес склада транспортной компании.

дата и время подачи транспортного средства под выгрузку

Указываются дата и время доставки груза перевозчиком.

фактические дата и время прибытия

Указываются фактические дата и время доставки груза на склад грузополучателя

фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки

Заполняется грузополучателем в момент погрузки на транспорт грузополучателя.

масса груза, количество грузовых мест

Заполняется грузополучателем в момент погрузки на транспорт грузополучателя.

подпись и оттиск печати грузополучателя (при наличии), подпись водителя, сдавшего груз.

Подписывает представитель грузополучателя, получающий груз на складе перевозчика на основании доверенности. Кроме того подписывает представитель перевозчика, сдавший груз. Кладовщик грузополучателя, руководитель организации-грузополучателя подписывают ТН в момент получения груза на складе НПО «ЭЛСИБ» ОАО, их подписи заверяются печатью.

Раздел 8 Условия перевозки

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 9 Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 10 Перевозчик

ФИО, адрес места жительства

Заполняются данные перевозчика, если  – физическое лицо.

наименование и адрес местонахождения

Полное наименование организации-перевозчика, адрес места нахождения.

ФИО лица, ответственного за перевозку, данные о средствах связи

Указываются ФИО и данные о средствах связи (номер мобильного телефона, факса) лица, ответственного за перевозку.

ФИО лица, ответственного за перевозку, данные о средствах связи

Указываются ФИО и данные о средствах связи (номер мобильного телефона, факса) водителя.

сведения о путевом листе (листах)

Указывается номер и дата путевого листа, выписанного для перевозки груза.

Раздел 11 Транспортное средство

количество, тип, марка, грузоподъемность в тоннах

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

регистрационные номера

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 12 Оговорки и замечания перевозчика

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 13 Прочие условия

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 14 Переадресовка

дата, форма переадресовки (устно или письменно)

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, ФИО и др.)

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

при изменении получателя груза – новое наименование грузополучателя и место его нахождения.

Заполняется в соответствии с указаниями формы «Транспортная накладная».

Раздел 15 Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы

Заполняется перевозчиком в соответствии с договором перевозки груза.

Раздел 16 Дата составления, подписи сторон

грузоотправитель, оттиск печати (при наличии), дата, подпись

Указывается наименование грузоотправителя, подписывает руководитель организации-поставщика либо лицо, уполномоченное им, ставится печать грузоотправителя и дата отгрузки.

перевозчик, оттиск печати (при наличии), дата, подпись

Указывается наименование перевозчика, подписывает руководитель организации-перевозчика  либо лицо, уполномоченное им, ставится печать перевозчика и дата отгрузки.

Раздел 17 Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков

краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки

Заполняется по мере необходимости.

 расчет и размер штрафа

Заполняется по мере необходимости.

подпись, дата

Заполняется по мере необходимости.
Скачать файл