Информация и данные. Единицы представления данных. Формы представления данных. Память. Виды памяти. Запросы в базе данных, страница 8

При создании нового стандартного документа используется шаблон: NORMAL : стиль  обычный шрифт : Times New Roman 

Размер :10 .

Выравнивание по левому краю .

Виды стилей:

1) стиль символов включает в себя установки форматирования символов допустимые в диалоговом окне команды "шрифт". Стиль символов применяется к выделеным символам или символам слова на которые указывает курсор. Форматирование новым стилем будет добавленно к тем установкам которые уже существуют для данного документа.

2) стиль абзаца включает в себя форматирование символов всего абзаца доступные в меню диалогового окна команды "абзац". Форматирование абзаца применяется к выделеным абзацам или к тому абзацу в котором расположен курсор. Если стиль абзаца содержит форматирование символов , то форматирование будет применятся ко всем символам абзаца.

Стиль можно применять во время создания документа или к выделеному участку документа. Для этого в меню формат нужно выбрать команду "стиль", при этом в стилей указываются имена стилей. Отличие стилей символов от стилей абзаца состоит в том, что перед первым указывается знак

Действия над символами:

1) создание; 2) копирование; 3) модификация; 4)переопределение; 5) удаление.

Стиль можно создать по образцу или на основе существующего стиля. Стиль хранится вместе с документам или шаблоном. Имя стиля должно быть уникальным. Если для вновь созданного стиля используется имя уже существующего стиля, то новый стиль заменит существующий. При  этом все документы отформатированные старым стилем приобретут новые параметры форматирования.

Если возникает необходимость использование стиля или шаблона в другом документе, то выполняется копирование. При совпадении имени копированый стиль заменит существующий. В противном случаи копированый стиль добавится к уже существующим.

Модифицировать можно любой стиль. Возможны два варианта: а) переопределение стиля за счет изменения существующих характеристик; б) переопределение стиля за счет добавления новых.

Переопределение стиля не изменяет вида связанного сним документа, но имя стиля изменится во всех документах, использующих этот стиль. Стилю можно присвоить псевдоним, то есть сокрвщенное имя стиля или абливиатура. Стандартные стили нельзя переименовывать, но можно присвоить псевдоним.

Стиль можно удалить, при этом документ не удаляется. После удаления стиля связанный с ним документ приобретает форматирование стилем "обычный". Встроинный стиль удалить нельзя.

Параметры форматирования и форматирование документов.

Создание таблиц средствами текстового редактора.

Редактор формул.

Электронные таблици.

Часто обрабатываемая информация предстовляется ввиде таблиц, при этом если часть ячеик содержит исходные данные, а другая часть ячеик содержит данные, которые являются результатом выполнения различных операций, совершаемых над данными , то такая таблица называется электронной . Для создания и обработки таких таблиц предназначены специальные покеты программ , которые называются табличными процессорами или электронными таблицами .

Классификация покетов программ по операционной системе , в которой они работают:

 Тобличный процессор  Exel.

Основные понятия: основным элементом табличного процессора является документ,   который сохроняется в файл с произвольным именем и стандартным расширением XLS.Такой документ называется рабочей книгой .Книга состоит из листов . Каждый лист представляет из себя электронной таблицей . Одна книга содержет 256 листов , лист состоит из фексированного числа строк и сталбцов (один лист содержит 256 столбцов и 16 384 строк или больше ).

Строки нумеруются целыми числами , начаная с единици . Столбцы именуются заглавными буквами латинского алфавита ( A...Z , AA , AB ... ZZ ). На пересечении строки и столбца расположенна ячейка ( основной структурный элемент таблици ).Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из номера столбца и номера строки ( А1, В2, С3... ). Размер ячейки можно изменять. В ячейку можно записать исходные данные или формулу, которая будет автоматически выполнятся для каждого значения исходного данного.