2) расширенный фильтр.Выбирает данные и самостоятельно формирует их в новую таблицу.
Создание сводных таблиц.
Сводная таблица - инструмент для обработки больших списков. При создании сводных таблиц можно выполнить следующие действия: сортировку, фильтрацию, выполнение итоговых вычислений. Для создания сводных таблиц используется мастер сводных таблиц.
С.У.Б.Д.
( средства управления базами данных ).
Основные понятия. С.У.Б.Д. - это уникальный програмный продукт предназначенный для создания, хранения и обработки баз данных.
База данных - совокупность данных огранизованных в машинном носителе средствами С.У.Б.Д.База данных включает данные, которые отражают модель взаимосвязанных информационных объектов представляющих предметную область. База данных организуется в соответствии с моделью и структурой данных, которые поддерживаются С.У.Б.Д.
Модель данных - совокупность взаимосвязанных структур данных иоперациями над этими структурами.
С.У.Б.Д. поддерживается одним из возможных типов моделей данных, а именно: 1) реляционная; 2) сетевая; 3) иерархическая. Это является важнейшим признаком классификации С.У.Б.Д.
Реляционная модель данных - совокупность двухмерных таблиц стношений, то есть какое-то колличество таблиц. Основным типом структурных таблиц данных является таблица. Структура таблици определяется как совокупность столбцов. Каждый столбец должен иметь имя. Столбец - это поле. В каждой строчке таблици содержится по одному значениюсоответствующего столбца. в таблице не может быть двух одинаковых строк.
Иерархическая модель. Она может включать несколько типов записей обектов, между отдельными обектами устанавливаются связи. Совокупность взаимосвязанных объектов некоторой предметной области образует базу данных. В иерархической сети любой объект подчиняется лишь вышестоящему объекту. Непосредственный доступ по ключу возможен только к объекту самого высокого уровня, который не подчиняется другим объектам.
Сетевая модель. В ней один объект может быть подчинен несколь ким объектам. Непосредственный доступ по ключу может осуществлятся к любому объекту независимо от уровня на котором он находится. Возможен также доступ по связям от любой точки доступа. Структура объектов в сетевой модели чаще всего линейная, реже - иерархическая.
С.У.Б.Д. Access.
С.У.Б.Д. Access - это 32 разрядная система управления реляционных баз данных работающая в Windows.
С.У.Б.Д. Access ориентированна на работу со следующими объектами:
1) таблицы;
2) формы;
3) запросы;
4) отчеты;
5) макросы;
6) модули.
Типовые процессы обработки данных: ввод, просмотр, обновление, поиск по заданным критериям, получение отчетов.
Таблицы создаются пользователем для хранения данных по одному объекму предметной области.
Запросы создаются пользователем для вывода нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц.
Формы предназначаются для ввода, просмотра, кориктеровки данных в удобном для пользователя виде.
Отчеты предназначены для формирования выходного документа, создающегося, обычно, для вывода на печать.
Макросы содержат описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторые события. Макросы позволяют определить разрозненные операции обработки данных.
Модули содержат программы на языке Visual Basic. Разрабатываются пользователем для реализации нестондартных процедур при создании приложений.
Создание базы данных.
Создание базы данных осуществляется в соответствии с ее структурой, полученую в результате проектирования.
Процесс создания:
1) определение структуры базы данных, а именно состав полей, их имена, последовательность размещения в таблице, тип данных, размер, ключевые поля и другие свойства полей.
2) создание таблиц и заполнение их данными. создания таблиц нужно выбрать тип таблицы и клавишу "создать".
Возможны следующие способы создания таблиц: режим таблиц, конструктор таблиц, мастер таблиц.
Режим конструктора. В данном режиме таблица полностью создается пользователем. В окне конструктор определяется структура таблицы. Имя поля задается типом поля, типом данных и т. д.
Общие свойства.
Имя поля. Каждое поле в таблице должно быть уникальным.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.