Основные формы представления символьных данных.Проблемы защиты информации в управленческой деятельности. Технологии коллективного доступа к данным на уровне информации. Методы и задачи управления документооборотом

Литература:

1. Экономическая информатика. 1997, УЭФ, СПб.
2. Проектирование и программная реализация экспертных систем на персональных ЭВМ. К.Таусенд, Д.Фохт, М. Финансы и статистика, 1990.
3. Руководство пользователя ПЭВМ. Б.С. Богумирский. СПб.,1992 (том 1)

25. Основные формы представления символьных данных
    Символьные данные хранятся в следующих основных видах (файлах):

• Текст. В таких файлах хранятся байты, соответствующие «нажатым» клавишам на клавиатуре. Может быть обработан любой программой-инструментом.
• Документ. Форматированный текст. Минимальной структурной единицей является абзац. В этом виде в файле хранится не только текст, но и правила его вывода на устройство отображения, как-то размер бумаги, шрифт, размер, цвет, расстояние от границ и т.д. Документ визуализируется либо специальной программой, либо той программой, с помощью которой был создан. Основное назначение – создание документов для визуальной обработки.
• Таблица. Регулярно структурированный текст. Минимальная структурная единица – ячейка. В файле хранится текст, описание структуры, правила табличных расчетов. Основное назначение – формальная обработка и анализ данных.
• Картотека. Минимальная структурная единица – запись. В файлах хранится заголовок – описание структуры, и текстовые записи. Используются специальные типы файлов – файлы прямого доступа, в которых минимальной физической структурной единицей является запись ( в отличие от используемых в первых трех формах файлах последовательного доступа с минимальной структурной единицей – файл). Основное назначение – автоматизированное хранение, поиск и отбор данных  в целях управления с коллективным доступом.

В соответствии с основными формами представления символьных данных классифицируются инструментальные программные средства:

• Текстовые редакторы – программы для создания и редактирования текстов (например, Notepad)
• Текстовые процессоры – программы для создания и редактирования документов (например, WinWord)
• Табличные процессоры – программы для создания и редактирования таблиц с правилами табличных расчетов (например, Excel). Файлы с данными называются электронные таблицы.
• Системы управления базами данных (СУБД) – программы для создания, редактирования и отбора данных из картотек, называемых файлами баз данных и свободных таблиц. (например, Access, Oracle, SQL-сервер, FoxPro)

26.  Проблемы защиты информации в управленческой деятельности

Ограничение доступа к управленческой информации достаточно очевидно – мотивами являются как разграничение компетенции в вопросах делегирования полномочий и исключение «утечки» информации. Защита информации – комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на исключение несанкционированного доступа к данным. Вопрос является комплексным – начиная с проектирования зданий и заканчивая регламентацией ответственности за разглашение данных.

В контексте курса информационных технологий управления рассматриваются 2 основных подхода – криптографический и программный. При первом подходе данные перед записью в текстовые файлы (файлы баз данных) кодируются (открытый ключ, закрытый ключ и т.п.). При втором подходе в файле с данными хранится программа, команды которой интерпретируются программой-обработчиком (паролирование доступа к файлам WORD, EXCEL). Вариантами второго подхода в информационных системах является использование технологии КЛИЕНТ-СЕРВЕР, при которой используется оба подхода – данных перед сохранением определенным образом шифруются, а физический доступ к этим файлам с санкционированием прав обеспечивается программой Сервером, настройка параметров которого (администрирование) позволяет разграничивать доступ.

27.  Технологии коллективного доступа к данным на уровне информации.

Доступ к данным может осуществляться как на уровне физических ресурсов – файлов, так и на уровне информационных ресурсов – данных.

Данные -  закодированная тем или иным способом, как правило – символьным (алфавитным), информация (сведения о предметах явлениях, событиях окружающего мира).

Минимальной единицей информационных ресурсов является строка, а максимальной – гипертекстовый документ. При описании единицы информационного ресурса конечный потребитель не владеет сведениями о его физическом размещении – на каком диске какого компьютера в какой папке и в каком файле находится этот ресурс. Описание является логическим – с различными способами описания, как правил – с помощью доменных имен (доменное имя – иерархическое перечисление компонентов сложного адреса, например, почтовый адрес человека – код страны, страна, код региона, регион, город, номер почтового отделения, район почтового отделения, улица, дом, квартира). Доменные имена в информационных технологиях содержат иерархический список в порядке минимальный элемент … глобальный элемент (например, электронный адрес ECOCYB.NAROD.RU).

Информационные ресурсы располагаются на физических носителях (дисках компьютеров, объединенных физически в сеть) и обозначают с помощью системы имен (доменных, ITP…) в виде гипертекстовых документов. Такое объединение электронных документов с возможностью доступа к ним по доменному имени образует понятие информационной сети – локальной (Интранет) или глобальной (Интернет)

28.  Технологии коллективного доступа к данным на уровне физических и логических ресурсов

Доступ к данным может осуществляться как на уровне физических ресурсов – файлов, так и на уровне информационных ресурсов – данных.

Данные -  закодированная тем или иным способом, как правило – символьным (алфавитным), информация (сведения о предметах явлениях, событиях окружающего мира).