Минимальной единицей ресурса доступа к данным на уровне физических ресурсов является файл – последовательного или прямого доступа. Аналог файла последовательного доступа в обычных понятиях – книга. Пользователь владеет книгой монопольно целиком вне зависимости от того, какую страницу он обрабатывает. Другие пользователи могут работать только с копией без права изменений. Аналог файла прямого доступа – картотека. Конкретный пользователь может монополизировать доступ только на уровне отдельной карточки, а остальные доступны другим пользователям.
Физическая реализация управления коллективного доступа к физическим ресурсам реализуется посредством специального сетевого программного обеспечения (сетевые операционные системы) и физических компонентов из линий связи и сетевых адаптеров, образующих вычислительную сеть. По принципу управления вычислительные сети бывают одноранговые (все компьютеры равноправны и каждая рабочая станция определяет права доступа к собственным ресурсам) и централизованные – имеется общий компьютер, ресурсы которого доступны всем подсоединенным клиентам.
29. Основные приемы и методы формальной обработки данных (группирование)
В рамках EXCEL – пункты меню
§ данные: сортировка и подведение итогов
§ расширенный фильтр с созданием новой таблицы
§ функции работы с базой данных
§ консолидация данных
§ сводная таблица.
В современных тенденциях обработки данных можно выделить следующие 4 направления:
§ Практическое внедрение новых форм представления данных
§ Совершенствование технологии обмена данными между приложениями
§ «Упрощение» технологии программирования
§ Создание комплексных (корпоративных) информационно-управляющих систем
Новые формы представления данных связаны с идеями развития объектного подхода, когда вместе с данными хранятся не только правила их оформления (документ WORD) или правила расчета и интерпретации (EXCEL), но и более сложные типовые процедуры, например, санкционирования доступа, проверки отсутствия искажений, автоматическое распознавание операционных систем и платформ и т.п. Другими словами, наметился более четкий переход к объектной идеологии работы с данными, при которой под объектом понимают конкретный экземпляр (предмет) объекта управления, характеризуемый определенными свойствами и поведением(события и методы). Например, конкретный клиент, который может открывать счет, оформлять кредитную карту, добавлять и снимать средства и т.д. Теоретической предпосылкой этого направление является унифицированный язык моделирования (UML), находящий все большее распространение в экономике
Совершенствование технологий обмена данными связано с разработкой новых протоколов обмена данными, повышающими надежность и защиту информации от несанкционированного вмешательства, а также повышение производительности линий связи. В качестве примера можно привнести технологию ADSL использования обычных телефонных линий связи для доступа в сеть ИНТЕРНЕТ с высокой скоростью без нарушения обычной телефонной связи.
«Упрощение» технологии программирования связано с использованием объектного описания систем управления средствами языка UML и созданием «переводчиков», способных на основе исходного описания сгенерировать текст программы на распространенном языке программирования, например С++. Такая технология получила название CASE – технология (Computer Aided Software Engineering)
Комплексному управлению отвечает концепция систем MPR (Material Requirement Planning) и ERP (Enterprise Resource Planning), и, соответственно, управляющие MPR и ERP – системы. Из известных в нашей стране к классу ERP – ситем относится система ГАЛАКТКА.
Управление документооборотом подразумевает уменьшение (исключение) бумажного носителя и «ручных» операций ввода-вывода данных. Практически система документооборота должна базироваться на использовании электронных бланков (возможна реализация в среде WORD), передаче данных из бланка в информационную систему и формирование выходной документации для принятия решения. Попутно желательно использовать (по мере необходимости) персонификацию обработчика данных.
Решение этой задачи возможно как на уровне использования технологии обмена данными между офисными приложениями (WORD для создания бланков и выходных документов, EXCEL для группирования и анализа данных, ACCESS для накопления, поиска и отбора данных.
Однако на практике стремятся к созданию прикладных систем управления документооборотом. Пример подобной системы – система электронного документооборота Комитета по финансам СПБ «КОМИТА». В ней используется база данных ORACLE для хранения сведений о потребностях бюджетных организаций по городу, документы по договорам, покупкам услуг и товаров и т.п., СУБД ACCESS для работы с документами на локальных рабочих станциях, технология цифровых подписей и криптографического кодирования для обмена документами по системе передачи файлов по FTP технологии. Система обеспечивает посредством автоматической регистрации фактов пересылки документов с цифровыми подписями руководителей организаций обеспечить персонифицированный документооборот без курьерской службы.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.