Конструирование и использование форм

Федеральное агентство по образованию РФ

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования «Санкт – Петербургский государственный                   инженерно –экономический университет»

Отчет

                по дисциплине

Информационные технологии в экономике

                                                                       Выполнил:

студент 281 группы

Макеенко Алексей

Проверил:

Акуленок А.В.

Санкт-Петербург

2010

Лабораторная работа №3.

Цель работы: Конструирование и использование форм

  В первом задании  требуется создать простую форму на основе таблицы Студент, включив в форму все поля таблицы.

Для этого выделим щелчком таблицу Студент и нажмем на кнопку Форма. Откроется форма Студент, каждая страница которой содержит сведения из одной записи таблицы Студент.

Откроем форму в режиме Конструктора и переименуем её как Список студентов:

Закроем форму, сохранив ее структуру под именем Студент простая.

Создадим на основе формы Студент простая удобную форму для редактирования записей таблиц Студент. Для этого выделим данную форму и нажмем на кнопку Разделенная форма:

Откроется форма, в нижней части которой располагается таблица Студент, а в верхней части – сведения из текущей записи этой таблицы.

Сохраним как Студент для редактирования.

Во втором задании создаем форму для просмотра перечня групп с расшифровкой специальностей и названий факультетов.

Для этого откроем список кнопки Другие формы и выбираем там мастер форм.

В окне Создание форм выбираем из таблицы Группа поле № группы, из таблицы Факультет - поле Наименование факультета, из таблицы Специальность – поля N специальности и Наименование специальности. Нажимаем  кнопку Далее.

 На следующем  шаге  выбераем вид представления данных: Группа. Выбаем внешний вид формы – ленточный и стиль – Официальная.

Перейдем в режим конструктора и отредактируем заголовок формы, введя в него выражение Список групп.

Закроем форму, сохранив ее под именем Ленточная форма Группа.

В третьем задании создаем форму на основе запроса.

С помощью мастера форм создаем форму на основе запроса с вычисляемым полем, добавляем в форму все поля запроса и получаем:

            В четвертом задании необходимо создать форму, позволяющую просматривать и редактировать данные каждого студента, а также вводить в таблицу Студент новые записи.

Для этого создаем запрос на выборку на основе таблиц Группа, Факультет

Переименуем запрос как Группа-Факультет.

Копируем  форму Студент простая, присвоив копии имя Форма со списком.

Откройте Форму со списком в режиме конструктора. Переместим вниз горизонтальную линию, разделяющую области данных и примечания.

Выбираем на панели элементов конструирования формы элемент Поле со списком.

Указываем мышью местоположение окна для списка в области данных формы.

В следующем окне включаем переключатель Показать запросы и выбираем ранее созданный запрос Группа-Факультет. На следующем шаге включаем в список все поля запроса. Далее выбаем сортировку списка по возрастанию номеров групп. Получаем:

Добавляем к списку заголовки строк. Для этого в окне свойств на вкладке макет изменяем заглавие столбцов на Да.

Удаляем строки связанные с выводом на экран № группы. Обеспечим возможность сохранения выбранного в списке номера группы в текущей записи таблицы Студент, благодаря изменению на вкладке данные окна свойств:

готовая форма имеет вид:

В пятом задании необходимо создать Создайте составную форму для вывода информации о группе, состоящую из главной и подчиненной формы.

Для этого создаем в режиме конструктора запрос на выборку, содержащий поля, такие как N группы, N специальности, Наименование специальности, Наименование факультета.

Создаем табличную форму на основе таблицы Студент, включив в нее поля, такие как Nзачетной книжки, N группы, ФИО, Дата рождения, Коммерческий.

Создание такой формы можно производить с помощью мастера форм или выделив в области переходов таблицу Студент и щелкнув по кнопке Несколько элементов панели инструментов Формы меню Создание. Ненужные элементы можно удалить с помощью настроек. Сохраняем, как Подчиненная.

 Создаем главную форму на основе запроса Группа-Специальность-Факультет, включив в нее все поля запроса. Для этого выделим запрос в области переходов и щелкните по кнопке Форма.

Сохраните форму под именем Составная форма.