Освоение функций MS Word (макросы, примечания и исправления)

Федеральное агентство по образованию РФ

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования «Санкт – Петербургский государственный                   инженерно –экономический университет»

Отчет

                по дисциплине

Информационные технологии в экономике

                                                                       Выполнила:

студентка 281 группы

Иванова Екатерина

Проверил:

Акуленок А.В.

Санкт-Петербург

2010

Лабораторная работа №8

Цель лабораторной работы: освоение таких функций MS Word, как макросы, примечания и исправления.

1.  Откроем документ MS Word.

Выберем команду Вид → Макросы → Запись макроса.... На экран будет выведено окно настройки записи макроса.

Задайте в этом окне имя макроса: Подпись, и назначим новое сочетание клавиш alt+del.

В меню главная нажмите на кнопку , и введем свое имя и отчество.

Нажмем на кнопку Остановить макрос.

Проверим работу макроса, нажимая на сочетание клавиш alt+del. 

Для выполнения макроса также можно создать кнопку на Панели быстрого доступа. Для этого:

ü  в окне Запись макроса щелкним по кнопке Кнопке;

ü  в поле <Разделитель> выделим наименование нашего макроса Normal.NewMacros.Макрос…;

ü  нажмем кнопку Добавить;

Просмотрим выполнение макроса.

2. Создадим с помощью макрорекордера два макроса, с помощью которых можно будет быстро подключать словари русского и английского языков.

Для этого выполним команду СЕРВИС→Макрос→Начать запись. Назовите макрос «Русский» и нажмите кнопку Ok. Выполнм команду СЕРВИС→ Язык → Выбрать  язык →Русский.

Щелкним мышью на кнопке Останов записи, чтобы закончить запись макроса.

Создаем новую панель инструментов и поместим на нее кнопку макроса «Русский».

Проверем работу созданного макроса. Введем правильно написанное русское слово, например «мама». Выделим его и подключите для проверки словарь английского языка. Слово окажется под­черк­ну­тым. Теперь подключите для проверки русский словарь, выделив слово и щелкнув мышкой на созданной кнопке для запуска макроса Русский. Подчеркивание слова исчезнет.

3.  Создание примечаний.

В текст вставить несколько примечаний.

Пользуясь командами вкладки «Рецензирование», размещенными в группе «Примечания» выполним навигацию по всем примечаниям.

Пользуясь командами вкладки «Рецензирование», размещенными в группе «Отслеживание» скроем и отобразим примечания.

Пользуясь командами вкладки «Рецензирование», размещенными в группе «Отслеживание» убедимся, что Word трактует примечания как исправления.

4.  Исправления.

Исправим текст в нескольких местах, заранее нажав на кнопку, получим: .

Вывод:

 В этой лабораторной работе я научилась пользоваться такими средствами MS Word как макросы, примечания и исправления. Цель лабораторной работы была достигнута, проделанная работа поэтапно описана в отчете.