Кафедра
управления СПбГУЭФ
Спецкурс
«Организация менеджмента на предприятии»
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ БИГ - МАСТЕР "МИНИ"
Целевое предназначение БИГ-Мастер
"Мини" - обработка имеющейся на Предприятии информации по
организационно - структурным и функциональным аспектам его деятельности.
В качестве выходной формы продукт
позволяет сформировать Отчет Положения об организационной структуре предприятия
и Положения о подразделении.
- Программный комплекс имеет встроенный
справочник, позволяющий пользователю быстро и наглядно вводить стандартные
модули или отдельные строки в нужные разделы.
- Очень простой и, в то же время, емкий и
наглядный интерфейс позволяет пользователю быстро осваивать программу и
без проблем ориентироваться в большом количестве информации.
Основные возможности программы
БИГ-Мастер "Мини":
- Формирование на базе методики БИГ
("крестики-нолики") простого и технологичного подхода к решению
задачи о разработке Положения об организационной структуре Предприятия,
- Ведение справочников (с неограниченной
степенью иерархичности) по:
- Направления деятельности
- Структурным звеньям
- Функциям менеджмента
- Функциям обеспечения деятельности,
- Построение взаимосвязей: направления
деятельности - структурные подразделения, структурные подразделения -
функции менеджмента и др.,
- Проверка корректности установления
связей между элементами, описывающими деятельность Предприятия (исключение
"бесхозных" элементов ...)
- Разработка Положения об организационной
структуре предприятия, как с продуктами так и без них,
- Разработка Положения о подразделении,
как с продуктами так и без них,
- Ведение архивов Положений,
- Освобождение пользователя программного
комплекса от рутинной работы по структуризации и анализу больших объемов
информации, содержащих данные о Предприятии,
Начало работы
Работа в программном комплексе
БИГ-Мастер "Мини" предельно проста и понятна даже для
неквалифицированного пользователя. Ниже будет рассмотрен пример создания
организационной структуры предприятия, на котором будут пояснены все
возможности программы.
Процесс создания организационной
структуры предприятия состоит из нескольких этапов:
- Определение названия проекта
- Формирование базы знаний по проекту
- Направления деятельности
- Функции обеспечения деятельности
- Функции менеджмента
- Структурные звенья
- Установка соответствий
("крестики-нолики")
- Матричная проекция по направлениям
деятельности
- Матричная проекция по функциям
обеспечения деятельности
- Матричная проекция по функциям
менеджмента
- Формирование Отчета "Положение об
оргструктуре предприятия"
- Формирование Отчета "Положение о
подразделении"
- Сохранение проекта
- Построение органиграмм
- Загрузка примеров и проектов
Для определения названия проекта войдите в меню Файл, подменю "Название проекта". В открывшемся диалоговом окне введите название проекта. Пусть проект называется "Прогресс".
О том, как войти в меню
программы, см. "Панели и клавиши управления"
База знаний по проекту делится на
четыре категории. Заполнение категорий - это по сути заполнение
классификаторов.
Предлагаются к заполнению
классификаторы по:
- направлениям деятельности (под
направлением деятельности подразумевается то на чем предприятие
зарабатывает деньги)
- функциям менеджмента (это те
управленческие функции, которые необходимо осуществлять для реализации
направлений деятельности)
- функциям обеспечения деятельности (это
управленческие функции, которые необходимо осуществлять для того, чтобы
обеспечивать насущные потребности предприятия и которые не приносят
прибыли)
- структурным подразделениям
