Рекомендации пользователю программного комплекса БИГ-Мастер "Мини"

Кафедра управления СПбГУЭФ

Спецкурс «Организация менеджмента на предприятии»

РЕКОМЕНДАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ БИГ - МАСТЕР "МИНИ"

Целевое предназначение БИГ-Мастер "Мини" - обработка имеющейся на Предприятии информации по организационно - структурным и функциональным аспектам его деятельности.

В качестве выходной формы продукт позволяет сформировать Отчет Положения об организационной структуре предприятия и Положения о подразделении.

• Программный комплекс имеет встроенный справочник, позволяющий пользователю быстро и наглядно вводить стандартные модули или отдельные строки в нужные разделы.
• Очень простой и, в то же время, емкий и наглядный интерфейс позволяет пользователю быстро осваивать программу и без проблем ориентироваться в большом количестве информации.

Основные возможности программы БИГ-Мастер "Мини":

• Формирование на базе методики БИГ ("крестики-нолики") простого и технологичного подхода к решению задачи о разработке Положения об организационной структуре Предприятия,
• Ведение справочников (с неограниченной степенью иерархичности) по:
• Направления деятельности
• Структурным звеньям
• Функциям менеджмента
• Функциям обеспечения деятельности,
• Построение взаимосвязей: направления деятельности - структурные подразделения, структурные подразделения - функции менеджмента и др.,
• Проверка корректности установления связей между элементами, описывающими деятельность Предприятия (исключение "бесхозных" элементов ...)
• Разработка Положения об организационной структуре предприятия, как с продуктами так и без них,
• Разработка Положения о подразделении, как с продуктами так и без них,
• Ведение архивов Положений,
• Освобождение пользователя программного комплекса от рутинной работы по структуризации и анализу больших объемов информации, содержащих данные о Предприятии,

Начало работы

Работа в программном комплексе БИГ-Мастер "Мини" предельно проста и понятна даже для неквалифицированного пользователя. Ниже будет рассмотрен пример создания организационной структуры предприятия, на котором будут пояснены все возможности программы.

Процесс создания организационной структуры предприятия состоит из нескольких этапов:

• Определение названия проекта
• Формирование базы знаний по проекту
• Направления деятельности
• Функции обеспечения деятельности
• Функции менеджмента
• Структурные звенья
• Установка соответствий ("крестики-нолики")
• Матричная проекция по направлениям деятельности
• Матричная проекция по функциям обеспечения деятельности
• Матричная проекция по функциям менеджмента
• Формирование Отчета "Положение об оргструктуре предприятия"
• Формирование Отчета "Положение о подразделении"
• Сохранение проекта
• Построение органиграмм
• Загрузка примеров и проектов

Для определения названия проекта войдите в меню Файл, подменю "Название проекта". В открывшемся диалоговом окне введите название проекта. Пусть проект называется "Прогресс".

О том, как войти в меню программы, см. "Панели и клавиши управления"

База знаний по проекту делится на четыре категории. Заполнение категорий - это по сути заполнение классификаторов.

Предлагаются к заполнению классификаторы по:

• направлениям деятельности (под направлением деятельности подразумевается то на чем предприятие зарабатывает деньги)
• функциям менеджмента (это те управленческие функции, которые необходимо осуществлять для реализации направлений деятельности)
• функциям обеспечения деятельности (это управленческие функции, которые необходимо осуществлять для того, чтобы обеспечивать насущные потребности предприятия и которые не приносят прибыли)
• структурным подразделениям