Разработка мер по улучшению финансового и организационного обеспечения учебного процесса ВУЗа

Уважаемые председатель и члены Государственной аттестационной комиссии. Вашему вниманию представляется дипломная работа, посвященная вопросам совершенствования системы управления вузом. Целью данной дипломной работы является разработка мер по улучшению финансового и организационного обеспечения учебного процесса ПИМаш.

В первой главе приводится анализ организационной структуры института, схема которой представлена на демонстрационном листе №1, и функциональной структуры деканата турбиностроительного факультета, представленной на демонстрационном листе №2.

В результате анализа выявлены недостатки в функциональной структуре деканата, заключающиеся в двойном подчинении и смешении функций секретаря и диспетчера, а также отсутствии должностных инструкций, что отрицательно влияет на обеспечение учебного процесса. В качестве примера приводится функциональная схема деканата экономического факультета, представленная на демонстрационном листе №3, где указанные недостатки отсутствуют.

Кроме того, приводится анализ финансового состояния ПИМаш по сметам расходов в 2001 году, формулы, функции и модели, позволяющие сделать расчет планового дохода института, цены платного обучения и размер постоянных затрат на подготовку одного специалиста.

На основе изучения теоретической и нормативной базы, а также отечественного и зарубежного опыта управления высшей школой, приведенного во второй главе, в третьей главе предложены возможные направления по совершенствованию системы финансового и организационного обеспечения учебного процесса.

Во-первых, проведены расчеты приведенной стоимости затрат государства, приходящихся на одного студента турбиностроительного факультета дневной формы обучения, которые составили 14292 рубля 76 копеек в год, без учета доплат и расходов вуза по внебюджетному фонду.

Таким образом, для повышения качества подготовки специалистов необходимо увеличение количества студентов платной формы обучения для пополнения внебюджетного фонда вуза, расходуемого на приобретение учебного инвентаря, оборудования и доплаты преподавателям и сотрудникам института.

Во-вторых, для устранения недостатков управления учебным процессом на турбиностроительном факультете разработаны должностные инструкции сотрудников деканата и предложены два варианта структурно-функциональных схем, представленные на демонстрационных листах №4 и 5.

Схема, изображенная на демонстрационном листе №4, представляется более рациональной, но сложной для внедрения, в связи с необходимостью введения трех штатных единиц.

Поэтому разработана более упрощенная, но менее затратная, функциональная схема, представленная на демонстрационном листе №5, в которой предлагается введение ставки заместителя декана по одной из специальностей факультета, что устраняет недостатки двойного подчинения, но оставляет совмещение должностных обязанностей секретаря и диспетчера.

В третьих, для повышения качества управления учебным процессом в работу деканата турбиностроительного факультета предлагается внедрить автоматическую систему контроля и учета академической успеваемости и движения студенческого контингента, которая уже зарекомендовала себя в деканате экономического факультета.

Функция данной программы заключается в составлении базы данных по каждому студенту в виде электронной учетной карточки, данные которой, соотносятся с электронным журналом успеваемости группы и таблицей успеваемости факультета в целом в определенном семестре.

Кроме того, данная программа позволяет автоматизировать подготовку приложений к дипломам и академических справок, что значительно экономит рабочее время и физические затраты сотрудников деканата. В качестве примера, некоторые таблицы из программы представлены на демонстрационных листах № 6, 7,8.

Принятие управленческих решений по реализации предложенных финансовых, организационных и информационно-технологических мероприятий может повысить эффективность системы управления Санкт-Петербургским институтом машиностроения.