Вычисление итогов, создание сводной таблицы и диаграммы в Excel, страница 2

При выводе на печать каждую группу данных с итогами можно представить на отдельной странице. Для этого следует установить опцию Конец страницы между группами в диалоговом окне Промежуточные итоги (разумеется, впоследствии можно будет переустановить конец страницы).

Таблица Итоги

(4)

(3)

(2)

(1)

Создание сводной таблицы.

Создание и обработка сводных таблиц осуществляется с помощью программы Мастер сводных таблиц.

Запустить программу Мастер сводных таблиц можно путём выбора команды Сводная таблица меню Данные. На экране появится первое диалоговое окно Мастера сводных таблиц.

В первом диалоговом окне следует выбрать источник данных для сводной таблицы. В области Создать таблицу на основе данных, находящихся по умолчанию активизирована селекторная кнопка В списке или базе данных Microsoft Excel. Поскольку таблица размещена на рабочем листе Excel, нажав кнопку Далее, перейти к следующему диалоговому окну Мастера сводных таблиц.

В этом диалоговом окне необходимо указать диапазон ячеек, данные из которого будут представлены в сводной таблице. Если указатель ячейки перед активизацией Мастера сводных таблиц находился внутри таблицы, то программа автоматически внесёт в поле Диапазона диалогового окна Мастер сводных таблиц – шаг 2 из 4 адрес диапазона, охватывающего всю таблицу. В противном случае пользователь должен выделить диапазон ячеек в текущем или другом листе книги. Нажатие кнопки Обзор приводит к открытию диалогового окна открытия файла, в котором можно выбрать книгу, содержащую данные для сводной таблицы. После задания диапазона ячеек, нажав кнопку Далее, следует перейти в следующее диалоговое окно Мастера сводных таблиц.

В третьем окне Мастера сводных таблиц следует определить структуру будущей таблицы. В центре диалогового окна представлена так называемая область сведения, которая подразделяется на области полей строк, столбцов, страниц и область данных. Найденные в источнике данных поля данных (метки) представлены справа от области сведения. Каждое поле данных с помощью операции перетаскивания можно поместить в область сведения (свободную таблицу). Пометим, например, поле Продавец в область полей страниц.