Технология работы с электронной сохранкой, страница 2

2.  Отработка СР на складе:

После выписки новой СР(кроме СР на наши СБ, клиентский товар, СР в др. магазин и СР, отмеченные, как «Есть в магазине»), интерфейс кладовщика начинает истошно мигать.

Это - сигнал кладовщику, что необходимо проверить наличие/заказать товар под СР, руководствуясь примечаниями продавца(если они есть).

Сохранка, товар под которую не заказан, выделяется красным цветом. Кладовщик заказывает товар, и ставит отметку об этом в базе.

Для этого нужно нажать кнопку "Заказан".

Сохранка становится розового цвета.

По желанию/возможности кладовщик проставляет ожидаемое время прибытия товара в магазин, кнопкой "Дата".

После прибытия товара в магазин, кладовщик ставит отметку, что товар "Приехал" соответствующей кнопкой.

После этого, сохранка становится белой.

Есть также возможность проставлять отметки индивидуально для каждой позиции в СР.

Окошко для проставления этих отметок открывается по двойному щелчку на нужном артикуле из СР в нижнем списке окна программы.

Соответственно, если часть позиций уже есть в магазине, то после того, как вся СР отмечена "Заказанной", нужно сразу отметить этот товар, как приехавший.

При индивидуальной отметке каждой позиции, как заказанной, можно указать, откуда она заказана.

Есть возможность создавать отчеты по заказанному/приехавшему/не заказанному товару. **

3.  Отработка СР на БН(если выписана Б/Н сохранка):

Если в течение дня были выписаны или закрыты Б/Н сохранки, вечером(за полчаса до закрытия) программа автоматом печатает отчет со списком товара на БН СР.

Этот список оператор БН отрабатывает по существующей технологии. ("вешает" на сохранку выписанные, снимает закрытые и отправляет отчет в финансовый отдел)

Если Б/Н сохранка была выписана или закрыта после распечатки отчета , база будет об этом сигнализировать, и оператору БН нужно будет вручную распечатать отчет.

Цветовая индикация на Б/Н: Б/Н сохранки, по которым еще нет товара, отмечаются в базе красным. Сохранки готовые к выдаче - зеленым.

Есть возможность создавать отчеты по выписанным/закрытым сохранкам в любое время. **

4.  Отработка КД секретарем:

Выписанные КД у секретаря в базе не выделяются до тех пор, пока кладовщик не поставит отметку о наличии всего товара в магазине.

После этого, КД отмечается красным цветом. Это значит, что машина не заказана, и ее нужно заказать.

После заказа машины, секретарь отмечает в базе, что доставка заказана кнопкой "Доставка". При этом КД в базе становится зеленой.

Если есть необходимость оставить в базе какую-то информацию об этом, секретарь может изменить примечание к текущей КД.(смотри изменение примечания *).

Если машина уже была заказана продавцом, после отметки кладовщика о прибытии товара, она становится зеленой автоматом.

Есть возможность создавать отчеты по заказанным/не заказанным доставкам. **

5.  Выдача товара по СР в отделе

5.1 Наша

Прод проверяет подлинность СР по базе, СВЕРЯЕТ СПИСОК АРТИКУЛОВ И КОЛ-В.

Отгружает товар, после отгрузки берет у Клиента подпись на СР в графе "Товар получил"

Ставит фамилию и дату в графе "Выдал, дата"

Ставит отметку о выдаче товара в базе. Для этого существует кнопка "Выдача".

Относит СР кладовщику для закрытия.

5.2 СР из др. магазина

Прод дозванивается секретарю магазина выписки, и сверяет с ним по номеру СР список артикулов и кол-в.

Т.е. проверяет подлинность СР.

После чего см. пункт 5.1 кроме отметки о выдаче в базе.

6.  Закрытие(склад)

6.1 Закрытие наших СР.