Учет товаров и тары в розничной торговле частного унитарного предприятия «Белкоопоптторг»

3. Учет товаров и тары в розничной торговле ЧУП «Белкоопоптторг»

В розничную торговлю ЧУП «Белкоопоптторг» товары поступают от изготовителей, оптового склада и других посредников. На поставку товара ЧУП «Белкоопоптторг» заключает с поставщиками договоры, и контролируют их выполнение.

От местных поставщиков товары поступают в порядке централизованной доставки по предварительным заказам. От иногородних поставщиков товары поступают автомобильным транспортом в порядке централизованной доставки или самовывозом. Экспедиторы организации получают товары от поставщиков при самовывозе по доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Они принимают их: по количеству мест или массе, если товары находятся в исправной опломбированной таре; по количеству единиц и качеству, если товары находятся в открытой или поврежденной таре. Заведующий магазином  приемку товаров от экспедитора осуществляют на основании товаросопроводительных документов поставщика. В случае выявления расхождений по количеству и качеству с данными товаросопроводительных документов поставщика создается комиссия, которая составляет акт об установлении расхождений  в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей в двух экземплярах. Фактически поступившие товары  и тару от поставщика заведующий магазином приходует по продажным ценам на основании товарных (товарно-транспортных) накладных.

Поступившие от поставщика колбасные изделия и другие мясопродукты, на которые установлены нормы отходов при подготовке к продаже (шпагат, веревки и т. п.), подлежащие очистке при продаже, материально ответственные лица приходуют чистой массой за вычетом отходов по нормам. Стоимость нормируемых отходов списываются на расходы по реализации по покупным ценам без налога на добавленную стоимость. В последующем такие товарные потери не актируются. Копченые колбасы импортного производства приходуют и реализуют с дополнительной упаковкой из полимерных материалов без ее удаления, так как нормы отходов на них не установлены.

Внутренний отпуск товаров в ЧУП «Белкоопоптторг»  из одного торгового объекта в другой производится по распоряжению директора магазина, и оформляют товарной накладной типовой формы.

ЧУП «Белкоопоптторг» реализует товары населению за наличный расчет через магазины, где производят прием денежных средств с использование кассовых суммирующих аппаратов. Кассир на кассовом суммирующем аппарате регистрирует все суммы, полученные за товары наличными с выдачей кассового чека на получение приобретенного им товара. При возврате покупателями чеков в случае отказа от товара комиссия с участием администратора, кассира и продавца составляет акт на возврат денежных средств по покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Аналогично оформляются и ошибочно выбитые чеки. Все возвращенные и ошибочные чеки прикладываются к акту.

В конце рабочего дня ответственный администратор в присутствии кассира снимает показатели счетчиков кассового аппарата и подписывает конец снятой кассовой ленты с указанием типа и номера кассового аппарата, показания кассовых суммирующих счетчиков на конец рабочего дня, дневную выручку. В книгу кассира-операциониста производят записи показаний кассовых суммирующих счетчиков на конец рабочего дня и начало следующего дня, а также суммы возращенных денег покупателям, ошибочно пробитых чеков, на которые составлены акты. Сумму выручки магазина за день определяют как разность показаний суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на начало и конец рабочего дня, а также заактированных сумм возврата денежных средств покупателям по возвращенным, ошибочно пробитым чекам и не погашенным до конца рабочего дня. Полученную сумму сравнивают с суммой наличных денежных средств в кассе. Расхождений не должно быть. Использованные контрольные ленты кассовых суммирующих аппаратов материально ответственные лица передают в бухгалтерию вместе с отчетом, где они хранятся 5 лет и более до завершения налоговой проверки.

При реализации изделий из драгоценных металлов и камней на выбранный покупателем товар продавец выписывает товарный чек в двух экземплярах с указанием наименования изделия, его артикула, массы, цены, по которому покупатель производит оплату в кассу магазина. Первый экземпляр товарного чека остается у продавца, второй экземпляр вместе с кассовым чеком выдают покупателю вместе с покупкой.

Первые экземпляры бланков заказов, счетов, товарных чеков в конце рабочего дня материально ответственные лица снимают с накольника, подшивают и вместе с отчетом передают в бухгалтерию. Они служат основанием для контроля полученной и оприходованной кассиром выручки от реализации товаров, а также списания с материально ответственного лица стоимости реализованных товаров.

 Через пункт стеклотары ЧУП «Белкоопоптторг» осуществляет сбор стеклянной посуды от населения и обеспечивает ее сдачу и возврат тары поставщикам в установленные договорами сроки. На отгруженную тару поставщику автомобильным транспортом выписывают товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах (приложение 33). Тарополучатель принимает тару с учетом ее качественного состояния по приемным ценам и выписывает приемный акт.