Состояние товарных запасов и товарооборачивоемости и их динамика

2.2 Состояние товарных запасов и товарооборачивоемости и их динамика.

Состояние товарных запасов имеет большое значение для торговых организаций, так как сумма их должна находится в определенном соответствии с объемом товарооборота. Для успешного выполнения плана товарооборота необходимо иметь запасы товаров в определенном количестве, достаточном для организации бесперебойной торговли и для предоставления покупателям возможности выбора нужных им товаров. Ускорение товарооборачивоемости товаров означает сокращение времени их обращения и соответственно ускорение товарооборачивоемости средств, находящихся в товарных запасах, оно приводит сокращению затрат и повышению эффективности торговли. Но такой экономический эффект нельзя назвать положительным, так как при этом значительно сокращаются предложение товаров, а следовательно, и социальный эффект торговли, являющийся ее основной целью.

Назначение товарных запасов заключается в том, чтобы обеспечить своевременное пополнение товарами различных организаций и предприятий.

Повышение продуктивности управления товарными запасами требует дальнейшего совершенствования как информации о товарных запасах (ее сопоставимости по каналам товародвижения, товарным группам и т.д.), так и методологии аналитических разработок.

Анализ товарных запасов проводится с учетом их назначения, местонахождения, товарного состава.

При анализе товарных запасов следует рассчитать показатели, характеризующие их состояние и обеспеченность, а так же продуктивность использования денежных средств, вложеных в товарные запасы.

Обеспеченность товарными запасами характеризуют данные сравнения фактического наличия товарных запасов в сумме и в днях оборота с нормативом. Эффективности использования средств в товарных запасах определяются такими показателями, как оборачиваемость средств в товарных запасах (товарооборачивоемости) в днях и рентабельности средств в товарных запасах, то есть прибыль, приходящаяся на 1 рубль товарных запасов.

Однако такой общий результат не может еще характеризовать истинное состояние товарных запасов. Самое главное – изучение их состава в соответствии с запросами покупателей, размещения по организациям и предприятиям торговли.

Часто наблюдается накопление излишних запасов одних товаров при перебое в торговле многими другими, наличие сверхнормативных запасов в одних торговых точках при недостаче их в других. Детальный анализ по группам запасов и их  размещения по торговым предприятиям позволяет правильно оценивать состояние и определить необходимые меры по их реализации.

В процессе анализа устанавливают, как товарные запасы обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение населения необходимыми товарами; изучают причины выявленных отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов. Такими причинами могут быть: невыполнение или перевыполнение плана товарооборота, невыполнение или перевыполнение плана поступления товаров, завоз товаров, не пользующихся спросом, или в размерах превышающих спрос, неравномерное поступления товаров, неправильное распределение товарных ресурсов между отдельными торговыми предприятиями и их подразделениями, отсутствие достаточной информации у населения об имеющихся в торговой сети товарах, способах их потребления, недостатки в организациях торговли и другой маркировки деятельности. Товарные запасы в сумме обычно снижаются, если поступление товаров отстает от увеличения товарооборота, и повышаются при опережающих темпах роста поступления товаров.[1]

Анализ товарных запасов обычно начинают с изучения состояния товарных запасов на определенную дату. Информация о динамике развития товарных запасов по розничной торговле Жлобинского райпо представлено в таблице 2.2.1

Таблица 2.2.1 Динамика развития товарных запасов по Жлобинскому райпо за 2001-2003 г.