Учёт воспроизводства и обновления основных средств

2.2. Учёт воспроизводства и обновления основных средств

Для успешного функционирования основных средств в течении  установленного срока эксплуатации их необходимо систематически ремонтировать. Наиболее эффективной является система планово- предупредительного ремонта. Она заключается в том, что основные средства ремонтируются через определённые промежутки времени по заранее составленному графику не дожидаясь их поломки или остановки по техническим причинам. Это даёт возможность планировать ремонтные работы, время работы машин и оборудования, изготовление и приобретение запасных частей, а также заранее предусматривать расход денежных средств и материальных ресурсов на ремонт основных средств.

В зависимости от объёма, характера  и периодичности проведения работ различают ремонт:

а) текущий, который проводится регулярно в течении года по плану в пределах утверждённых смет;

б) капитальный, проводится с периодичностью более одного года и имеет наибольший объём, стоимость и сложность;

в) средний, проводится с периодичностью менее года, но по сложности близок к капитальному.

Организации всех отраслей национальной экономики независимо от форм собственности включают расходы на все виды ремонта основных фондов: издержки производства и обращения. В расходы организаций не включаются затраты на проведение ремонтов объектов непроизводственной сферы (зданий, сооружений, предназначенных для учебных целей, лечебные учреждения и др.). Эти расходы осуществляются за счёт прибыли организаций.

Ремонт может производиться хозяйственным или подрядным способом. Текущий и средний ремонты осуществляются, как правило, хозяйственным способом (силами ремонтной бригады организации). При данном способе в затраты включается стоимость израсходованных на проведение ремонта материалов, запчастей, зарплата исполнителям, отчисления на социальное страхование, налоги, включаемые в издержки организации и др. Если при разборке основных средств получены материалы, детали, пригодные для дальнейшего использования, то на их стоимость уменьшаются затраты на ремонт основных средств.

Работы по ремонту основных средств, выполненному хозяйственным способом, принимает комиссия, которая составляет «Акт приёмки- сдачи отремонтированных, реконструированных объектов основных средств» (форма №ОС-3). Акт составляется в одном экземпляре.

Капитальный ремонт чаще всего проводится подрядным способом. При этом способе ремонтные работы выполняются ремонтно- строительной организацией в соответствии с заключённым договором. По окончании ремонта приёмку произведённых работ оформляют «Актом приёмки выполненных строительно- монтажных работ» (форма№КС-2), который составляется в двух экземплярах.

Корреспонденция счетов по учёту затрат на ремонт основных средств приведена в таблице 2.2.1.

Аналитический учёт по счёту 23 «Вспомогательные производства», субсчёту 3 «Ремонт основных средств» ведётся в книге №К-39 или в машинограмме. Учёт расходов осуществляется по каждому объекту основных средств по статьям утверждённой сметы затрат на его проведение.