Строительство и архитектура \ Проектирование и эксплуатация нефтехранилищ и автозаправочных станций

Регламент ведения товарно-коммерческих операций в ОАО «АК «Транснефть», страница 23

№ п/п	Наименование документа	Срок хранения
1.	Журналы регистрации телефонограмм	3 года
2.	Графики транспортировки - Годовые - Месячные	10 лет 1 год
3.	Маршрутные поручения	5 лет
4.	Отчеты ОАО МН о приеме, сдаче, потерях и остатках нефти производителей: - сводные годовые; - месячные	10 лет 1 год
5.	Оперативные отчеты и сводки - ежемесячные - суточные	1 год 3 месяца
6.	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт свершения хозяйственной операции и явившейся основанием для бухгалтерских записей (акты приема-сдачи, акты списания имущества и материалов, накладные по учету товарно-материальных ценностей, ж/д накладные, коносаменты и т.д.)	5 лет
7.	Исполнительные балансы с расшифровками к нему по форме 2-ДН - годовые - полугодовые, квартальные, месячные	10 лет 3 года
8.	Доверенности на подписание актов	5 лет
9.	Документы об инвентаризации (акты, сличительные ведомости)	5 лет При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до окончательного решения
10.	Договоры хозяйственных субъектов.	5 лет (после истечения срока действия)
11.	Образцы подписей	До минования надобности
12.	Журналы учета приемо-сдаточных актов, регистрации показаний СИКН	5 лет
13.	Диспетчерские журналы и диспетчерские листы	1 месяц
14.	Журналы диспетчерских оперативных записей	1 год
15.	Технологические карты, регламенты, технические и технологические инструкции	До замены новыми
16.	Журнал учета лабораторных анализов	5 лет
17.	Паспорт качества	5 лет
18.	Акты состояния средств измерений	3 года
19.	Методические указания и рекомендации по метрологии	До замены новыми

11. Приложения

Формы приемо-сдаточных актов и отчетных документов приведены в Инструкции по учету нефти при ее транспортировке по системе магистральных нефтепроводов ОАО «АК «Транснефть», утвержденной Госстандартом России, зарегистрированной ФГУП ВНИИМС 28.08.2001, регистрационный код ФР.1.28.2001.00274 (1).

Приложение 1. Сроки предоставления отчетности между ОАО МН по окончании месяца.

Приложение 2. Перечень основных нормативных документов, необходимых для проведения товарно-коммерческих операций на ПСП, РНУ, ОАО МН и ОАО «АК «Транснефть».

Приложение 1.

Сроки предоставления отчетности между ОАО МН по окончании месяца.

Дата / время московское	Передают отчеты	Принимают отчеты
1 число с 12-00 до 18-00	ОАО «Черномортранснефть»	ОАО «Приволжскнефтепровод» ПП «Приднепровские МН»
1 число с 12-00 до 18-00	ОАО «МН «Дружба»	ООО «Балтнефтепровод» ОАО «Приволжскнефтепровод» ОАО «Северо-Западные МН»
1 число с 12-00 до 18-00	ОАО «Транссибнефть»	ОАО «Сибнефтепровод» ОАО «Центрсибнефтепровод» (з/с нефти)
1 число с 12-00 до 18-00	ОАО «Верхневолжскнефтепровод»	ООО «Балтнефтепровод» (НПЗ)
1 число с 18-00 до 2 числа 10-00	ООО «Балтнефтепровод»	ОАО «Верхневолжскнефтепровод» ОАО «Северные МН»
1 число с 18-00 до 2 числа 14-00	ОАО «Приволжскнефтепровод»	ОАО «Северо-Западные МН» ОАО «Уралсибнефтепровод»
2 число с 08-00 до 14-00	ОАО «Центрсибнефтепровод»	ОАО «Сибнефтепровод» (з/с нефти)
2 число с 10-00 до 14-00	ОАО «Верхневолжскнефтепровод»	ОАО «Северо-Западные МН»
2 число с 14-00 до 20-00	ОАО «Северо-Западные МН»	ОАО «Уралсибнефтепровод» ОАО «Сибнефтепровод»
2 число с 20-00 до 3 числа 08-00	ОАО «Уралсибнефтепровод»	ОАО «Сибнефтепровод» ОАО «Транссибнефть»
3 число с 08-00 до 14-00	ОАО «Транссибнефть»	ОАО «Центрсибнефтепровод» (н/пр. «Омск-Москаленки»)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Скачать файл