Регламент ведения товарно-коммерческих операций в ОАО «АК «Транснефть», страница 17

-  прием маршрутных поручения из ОАО «АК «Транснефть», их обработка, оформление маршрутных поручений в РНУ и контроль их исполнения (работа с прикладными автоматизированными системами, эксплуатируемыми в ТТС ОАО «АК «Транснефть»): оформление документов (актов приема-сдачи нефти) на ПСП, ввод данных в прикладные автоматизированные системы, эксплуатируемые в ТТС ОАО «АК «Транснефть»;

-  осуществление оперативного контроля за движением нефти, составлением двухчасовых и суточных балансов нефти по ОАО МН;

-  организация и проведение инвентаризации наличия нефти в системе нефтепроводов и в резервуарных парках ОАО МН 1-го числа каждого месяца и по необходимости;

-  составление месячных, квартальных и нарастающим итогом за год отчетов по перекачке и грузообороту по каждому нефтепроводу и ОАО МН в целом;

-  составление месячных, квартальных и нарастающим итогом исполнительных балансов нефти в целом по ОАО МН;

-  составление актов и счетов-фактур на выполненные услуги по транспортировке нефти по договору подряда между ОАО «АК «Транснефть» и ОАО МН в разрезе каждого грузоотправителя;

-  составление актов и отчетов на выполненные услуги по компаундированию и хранению нефти;

-  составление отчетов по количеству и качеству нефти, принимаемой и сдаваемой на конечных пунктах;

-  составление ежемесячных отчетов о количестве нефти, фактически перемещенной через таможенные пункты пропуска;

-  проверка организации и ведения учета нефти в РНУ, в соответствии с требованиями действующей нормативной документации;

-  контроль за деятельностью химических лабораторий, качеством принимаемой и сдаваемой нефти, отбором проб нефти, выполнением анализов, оформлением товаросопроводительной документации;

-  консультации РНУ по вопросам ведения оперативного учета количества и качества нефти, его документирования, по методике составления товарного баланса, применению действующих государственных стандартов и иной нормативной и технической документации, исполнению договоров на оказание услуг, по методике составления статистической отчетности;

-  сбор и обработку информации по всем филиалам, необходимой для оперативного контроля и руководства процессом транспортировки;

-  подготовка предложений для заключения договоров между ОАО «АК «Транснефть» и грузоотправителями на оказание услуг по транспортировке, хранению, компаундированию нефти, контролю их исполнения;

-  подготовка материалов для оформления претензий в случае нарушения договоров на оказание услуг.

            7.2. Обеспеченность организационно-распорядительной и нормативной документацией, технологическими схемами и картами.

            Товарно-коммерческие отделы ОАО МН, а также диспетчерские службы должны быть обеспечены необходимой нормативной документацией согласно приложению настоящего регламента, а также другой организационно-распорядительной документацией:

-  положениями об отделе;

-  должностными инструкциями;

-  приказами и распоряжениями руководства ОАО МН, ОАО «АК «Транснефть» по ведению ТКО, в том числе о назначении ответственных лиц за подписание приемо-сдаточных документов и оформленные доверенности на этих лиц;

-  другими специально разработанными документами для конкретного ОАО МН.

            7.3. Обобщение документов приема-сдачи нефти, отчетных документов ОАО МН, актов инвентаризации в нефтепроводах и резервуарах, товарных отчетов, сроки, ответственность.

            ОАО МН получает от ОАО АК «Транснефть» маршрутные поручения и плановые задания по приему, перекачке и сдаче (отгрузке) нефти на следующие сутки в соответствии с графиками ОАО «АК «Транснефть».

            ОАО МН получает от РНУ данные о режиме работы, состоянии основного и вспомогательного оборудования, наличии нефти каждые 2 часа, а также ежесуточно сведения о наличии свободной емкости на ПСП, НПЗ, в резервуарных парках производителей,  а также получает от РНУ документы по п. 6.4. Регламента.