Порядок формирования ежегодных планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), выбора исполнителей, подготовки и заключения договоров, приемки и внедрения результатов завершенных работ, страница 5

По результатам разработки нормативных документов куратором выпускается приказ по Компании о введении их в действие.

Учетная регистрация нормативных документов проводится исполнителем, а в случае необходимости отделом научно-технического обеспечения и информации в соответствии с ОСТ 153-00.0-001-98 «Требования к обозначению нормативных документов и технических условий, порядок их регистрации в топливно-энергетическом комплексе».

4.3. Приемка этапа работ, как правило, оформляется протоколом заседания специалистов соответствующих служб Компании по тематике разработки с привлечением исполнителя, или протоколами Технического совета или совещания в Компании.

4.4. Общий срок рассмотрения отчетных материалов отделом или службой Компании, ответственной за разработку тематики, не должен превышать 10 дней. В указанный срок должно быть принято решение по представленным исполнителем материалам.

5. Внедрение завершенных разработок НИОКР

5.1. Дочерние ОАО формируют  планы внедрения на объектах ОАО машин и оборудования, разработанных по планам НИОКР АК “Транснефть” и планам НИОКР дочерних ОАО, которые представляются на рассмотрение и согласование в производственно-технические отделы Компании.

В план внедрения включаются машины, оборудование и материалы, разработанные в рамках плана НИОКР Компании (АК и дочерних ОАО) в течение последних трех лет.

5.2. По данным дочерних ОАО отдел научно-технического обеспечения и информации Компании формирует “Отраслевой сводный план внедрения научно-исследовательских опытно-конструкторских разработок Акционерной компании “Транснефть” который согласовывается производственно-техническими подразделениями ОАО «АК «Транснефть» и главными инженерами ОАО МН.

5.3.  Отдел научно-технического обеспечения и информации ежеквартально подводит итоги реализации  Отраслевого сводного плана внедрения завершенных разработок НИОКР с автоматизированной обработкой данных ОАО МН в системе “СКУТОР” в форме сводного отчета.

5.4. Изготовленные в рамках выполнения НИОКР опытные образцы машин, оборудования и материалов передаются, как правило, дочернему акционерному обществу Компании (ОАО МН), с оформлением акта приемки-передачи между дочерним ОАО и Исполнителем по договору НИОКР ОАО АК «Транснефть», копия которого передается в отдел научно-технического обеспечения и информации ОАО АК “Транснефть” для учетной регистрации.

5.5. Отражение в бухгалтерском учете ДАО операций, связанных с принятием на баланс предприятия результатов научных исследований и экспериментальных разработок, должно производится в соответствии с действующими нормативными документами по учету финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

6. Контроль выполнения плана НИОКР

6.1. Контроль и координацию исполнения плана НИОКР ОАО «АК «Транснефть» осуществляет отдел научно-технического обеспечения и информации, а на уровне ОАО МН – отделы НТОиИ и технические отделы.

Отделом научно-технического обеспечения и информации:

·  формируется и представляется руководству Компании еженедельный доклад по исполнению договоров НИОКР

·  проводится контроль соблюдения договорных сроков и подготовка материалов для оформления соответствующих претензий.

·  организуются и проводятся совместно с разработчиками-исполнителями ежеквартальные совещания по ходу выполнения разработок отраслевого плана

·  ведется делопроизводство по договорам НИОКР

·  формируется и контролируется исполнением бюджет фонда НИОКР.

6.2. Контроль за выполнением отделами своих обязанностей по НИОКР осуществляется вице-президентом Компании, курирующим научно-техническую деятельность.