Порядок формирования ежегодных планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), выбора исполнителей, подготовки и заключения договоров, приемки и внедрения результатов завершенных работ, страница 4

2.4.5. Дочерние ОАО Компании представляют на рассмотрение Тендерного подкомитета: 1. Протокол вскрытия конкурсных предложений; 2. Оценочный протокол; 3.Протокол заседания Конкурсной комиссии ОАО по выбору исполнителя.

2.4.6. Решение о выборе исполнителя НИОКР принимает Тендерный Комитет ОАО «АК «Транснефть» на основе представляемых тендерным подкомитетом по НИОКР материалов. 

3. Подготовка и оформление договоров НИОКР

3.1. Планирование и подготовка договоров НИОКР

3.1.1. После утверждения Правлением АК “Транснефть” годового плана НИОКР  отделом научно-технического обеспечения и информации в срок до 1 ноября т.г.:

-  разрабатывается и утверждается у курирующего вице-президента АК “Транснефть” график заключения договоров на планируемый год;

-  выпускается приказ (письмо) ОАО АК “Транснефть” по определению дочерних ОАО, ответственных за договора отраслевого плана Компании на планируемый год.

3.2. Основные требования к оформлению договоров НИОКР

3.2.1. Договора НИОКР оформляются в соответствии с типовой формой договора, принятой в ОАО АК «Транснефть» на проведение НИОКР, (согласно приложению 1) в порядке определенным «Положением о порядке заключения и исполнения договоров» и включают:

·  технические требования (техническое задание);

·  календарный план работ. Для поисковых работ и нормативно-методических разработок должно быть предусмотрено рассмотрение промежуточных и итоговых результатов на заседаниях коллегиальных совещательных органов Компании (СГИ, Технический Совет и т.д.). Создание НТД должно предусматривать на первом этапе разработку согласование и утверждение Концепции нормативного документа.

·  смету затрат. При этом представляются сметы затрат соисполнителей разработки.

·  соглашение о неразглашении информации.

3.2.2. Проект каждого договора готовится в трех экземплярах.

3.2.3. Заключение, визирование и подписание договора выполняет  отдел (служба) Компании, ответственный за разработку  тематики, согласование разногласий по его условиям с организацией-исполнителем осуществляет отдел научно-технического обеспечения и информации.

3.2.4. Подписанные подлинный экземпляр договора, второй и третий экземпляры с визами лиц, участвовавших в согласовании проекта договора, отдел (служба), ответственный за разработку тематики, передает в отдел научно-технического обеспечения и информации АК “Транснефть” для учета и оформления взаиморасчетов.

Один экземпляр договора передается исполнителю, второй представляется бухгалтерии ОАО АК “Транснефть” для оформления выплат по договору, третий (визовой) хранится в отделе научно-технического обеспечения и информации ОАО АК “Транснефть”.

3.2.5. Регистрация договора научных исследований и экспериментальных разработок проводится в соответствии с приказом АК “Транснефть” от 28 Сентября 1999 г. № 113 “О регистрации договоров, заключенных ОАО “АК “Транснефть” в правовом управлении.

4. Ведение (курирование) договоров и приемка результатов работ

4.1. Ведение договоров НИОКР, рассмотрение материалов исполнителей и решение технических вопросов исполнения договора, включая вопросы соблюдения требований ТЗ и сроков представления отчетности осуществляется курирующим подразделением Компании.

Отделом научно-технического обеспечения и информации осуществляется текущий контроль исполнения договоров и ведется реестр договоров, их отчетных материалов, переписки. 

4.2. Приемка результатов работ по договору и подписание акта выполненных работ проводится курирующим подразделением на основе рассмотрения отчетных материалов и составления соответствующего протокола.

Приемка опытных образцов машин, оборудования, материалов проводится на основе акта их приемочных испытаний комиссией сформированной Компанией на основании Приказа подготовленного и выпущенного курирующим подразделением.