Регламент работы Конкурсной комиссии дочернего акционерного общества ОАО «АК «Транснефть»

РЕГЛАМЕНТ

работы Конкурсной комиссии

дочернего акционерного общества

ОАО  «АК «Транснефть»

1 .Общие положения.

1.1. Настоящий   регламент определяет  порядок  работы  Конкурсной комиссии дочернего акционерного общества   ОАО  «АК  «Транснефть», механизм взаимодействия с Тендерным комитетом и подкомитетами ОАО «АК «Транснефть».

1.2. Регламент    устанавливает  порядок  планирования, подготовки, проведения и документирования заседаний Конкурсной комиссии дочернего акционерного  общества ОАО   «АК  «Транснефть»   (далее Конкурсная комиссия).

1.3. Председателем  Конкурсной комиссии назначается главный инженер ОАО  МН.

2. Формирование плана работы Конкурсной комиссии.

2.1. Работа Конкурсной комиссии строится на основе годовых планов.

2.2. Проект  плана работы Конкурсной комиссии и  график проведения торгов (конкурсов) на год формирует секретарь Конкурсной комиссии с учетом:   

•  предложений руководителей ОАО МН по итогам формирования годовых    планов по виду деятельности,   

• предложений Председателя и членов Конкурсной комиссии.       Вопросы, включаемые в проект плана, не должны выходить за рамки компетенции Конкурсной комиссии, которые определены Положениями  о проведении подрядных торгов (конкурсов) в ОАО   «АК «Транснефть». утвержденными  Президентом  Компании,  и Положением   о Конкурсной комиссии, утвержденным генеральным директором ОАО МН.

2.3. Проект плана работы Конкурсной  комиссии/и графики проведения торгов ОАО МН  по виду деятельности выносятся на обсуждение Конкурсной комиссии, и после одобрения утверждаются  Председателем Конкурент (комиссии).

2.4.  В графиках проведения торгов выделяются торги, на которых в работе Конкурсной комиссии участвуют представители ОАО «АК «Транснефть», и торги, по которым результаты утверждаются в Тендерном комитете ОАО АК «Транснефть».

2.5.  Утвержденные графики проведения торгов направляются в Тендерный  подкомитет ОАО«АК  «Транснефть» по данному виду торгов.   

2.6.  Секретарь Конкурсной комиссии доводит план  работы Конкурсной   комиссии   до сведения членов Конкурсной комиссии для  исполнения и   организует его рассылку всем заинтересованным лицам.   

2.7.  Каждый член  Конкурсной комиссии обладает правом предлагать к   рассмотрению на заседании Конкурсной комиссии дополнительные вопросы.   

2.8.  Предложения   о  необходимости  рассмотрения  дополнительных   вопросов оформляются в письменном виде на имя Председателя Конкурсной   комиссии не  позднее, чем  за 5 рабочих  дней до  назначенной даты   проведения заседания

2.9.  Секретарь Конкурсной комиссии на основании указания Председателя   включает в повестку дня заседания дополнительный вопрос.  

2.10. Вопросы, требующие  экстренного решения  Конкурсной комиссии,   включаются  Председателем   Конкурсной  комиссии  в   повестку дня   непосредственно на заседании по предложению члена Конкурсной комиссии.   Материалы представляются инициатором вопроса к началу заседания.

3. Порядок подготовки заседания Конкурсной комиссии.

З.1.   Материалы  по вопросам, включенным  в  план работы Конкурсной  комиссии, и проекты решений по ним готовят ответственные исполнители,  указанные в плане.  

3.2.  Ответственные исполнители формируют пакет документов по вопросу,  планируемому для рассмотрения на Конкурсной комиссии, который должен  быть согласован с руководителями ОАО МН, курирующими соответствующий  вопрос, и иметь визы ответственных исполнителей и соисполнителей, а на  проекте решения дополнительно - визу юридической службы и состоять из:    

•  Материала   к   заседанию   Конкурсной   комиссии  (программы,     информации, справки, положения, отчета и др.);

•  Проекта решения;    

•  Предложений в констатирующую часть протокола:    

•  Списка приглашенных лиц.  

3.3. Ответственные  исполнители представляют  секретарю  Конкурсной  комиссии согласованный пакет документов по рассматриваемому вопросу не  позднее, чем за 4 рабочих дня до назначенной даты заседания Конкурсной  комиссии.          

3.4. После получения материалов по вопросам плана работы Конкурсной  комиссии секретарь Конкурсной комиссии готовит сообщение о заседании  Конкурсной комиссии, которое состоит из повестки дня заседания, даты с  указанием места проведения заседания и  представляет его на подпись  Председателю Конкурсной комиссии.  

3.5. Секретарь Конкурсной комиссии направляет каждому члену Конкурсной  комиссии не позднее, чем за 2 рабочих дня до назначенной даты заседания  сообщение о заседании Конкурсной комиссии с приложением необходимых  материалов по повестке дня.  

3.6. При проведении торгов с участием в работе Конкурсной комиссии  представителей ОАО «АК  «Транснефть» секретарь Конкурсной комиссии  направляет в Тендерный подкомитет ОАО   «АК  «Транснефть» (по виду торгов) уведомление о сроке проведения итогового заседания конкурсной комиссии не позднее, чем за 7 рабочих дней до назначенной даты заседания.

3.7.  Материалы, подготовленные исполнителями с нарушениями сроков, принимаются секретарем Конкурсной комиссии с разрешения Председателя Конкурсной комиссии Компании.

3.8.  Вопрос снимается с обсуждения Конкурсной комиссии на основании согласованной Председателем  Конкурсной комиссии докладной записки, подписанной руководителем ОАО МН, курирующим данный вопрос.

3.9.  Руководители-подразделений  ОАО   МН,  на  которых возложена подготовка вопроса повестки дня заседания Конкурсной комиссии, несут всю полноту ответственности за качество и своевременность представления материалов к заседанию Конкурсной комиссии. ЗЛО.  Секретарь Конкурсной комиссии осуществляет контроль за сроками представления материалов к заседаниям Конкурсной комиссии.

4. Порядок  проведения заседания Конкурсной комиссии.

4.1. Дата   и  время  начала  заседаний назначаются  Председателем Конкурсной комиссии.

4.2. Председатель    Конкурсной   комиссии   определяет   регламент выступлений:

-  Доклад -от 10 мин. до 15 мин.;

-  Содоклад и в прениях-до 5 мин.:

-  Справки, информационные сообщения-до  3-х мин.