Учет поставки товаров и обработки заказов на ООО «Кузбасский Компьютерный Центр», страница 3

Рисунок 1. Схема данных

2. ТЕХНИЧЕСКОЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

2.1 Характеристика технических средств

·  Процессор: Intel Celeron CPU 1200МГц;

·  ОЗУ: 384Мб;

·  Порты: последовательный - COM1, последовательный – СОМ2;

·  Монитор: Samtron 76DE/77DF;

·  Мышь: PS/2 Compatible Mouse;

·  Клавиатура: Microsoft Natural PS/2 Keyboard;

·  HDD: SAMSUNG SV2001H;

2.2 Характеристика  программирования

MicrosoftAccess - это интерактивная реляционная система управления базой данных (СУБД) (relationaldatabasemanagementsystem - RDBMS ) для WINDOWS. Это программа, которую Вы можете использовать для хранения и извлечения данных в зависимости от отношений. Работа с ней упрощена посредством манипулятора мыши. Графические возможности оболочки производят большое впечатление при изготовлении высококачественных отчетов и распечаток. Все это благодаря поддержки True-type шрифтов и встраивания OLE-объектов(Object Linking and Embeding) в рамках среды WINDOWS.

СУБД Access является универсальным программным инструментом создания и обслуживания баз данных и приложений пользователя в самых разных предметных областях. СУБД тех же данных различными задачами и приложениями пользователей. В СУБД поддерживаются различные модели данных. Модель данных - это метод (принцип) логической организации данных, используемый СУБД. Наиболее известными являются иерархическая, сетевая и реляционная модели. В СУБД для персональных компьютеров (настольных СУБД) поддерживается преимущественно реляционная модель, которую отличает простота и единообразие представления данных простейшими двумерными таблицами. Реляционная модель обеспечивает возможность единую основу - алгебру отношений (реляционную алгебру), универсального языка структурированных запросов SQL (Sequential Query Language).

Так же в состав программного обеспечения, при помощи которого была выполнена данная курсовая  работа, входит операционная система Windows ХР Professional. Она надежна и устойчива, поэтому всегда можно рассчитывать на быстродействие и эффективную работу компьютера. Помимо этого достигнут максимально возможный уровень совместимости с другими программами.

При работе с Windows XP Professional доступны многие новые более эффективные средства и технологии. При помощи дистанционного управления рабочим столом можно получить доступ к сеансу Windows с другого компьютера, также как и при работе за своим компьютером. При помощи средства «Помощник по поиску» можно быстро найти необходимые сведения. Средства «Защита файлов Windows» и «Восстановление системы» предотвращают случайное удаление важных файлов и возвращают систему в исходное состояние в случае возникновения проблем. В случае ошибки системы или программы можно отправить в корпорацию Майкрософт отчет.

3 РАБОЧАЯ ЧАСТЬ

3.1 Метод решения задачи

3.2 Описание программы

Запросы в данной программе выполнены на языке SQL. Для осуществления выборки невыполненных заказов, сформированы   параметрические запросы, где в поле условие отбора, например, содержится команда  "Не выполнено" или "Выполнено частично".

             Текст запроса по сводке невыполненных заказов:

SELECT DISTINCT Главная.[№ Заказа], Главная.[Дата заказа], Клиенты.НазваниеКомпании

FROM Клиенты INNER JOIN (Главная INNER JOIN Товары ON Главная.[№ Заказа] = Товары.[№ Заказа]) ON Клиенты.КодКлиента = Главная.КодКлиента

WHERE (((Товары.Статус)="Не выполнено" Or (Товары.Статус)="Выполнено частично"));

  Сумма по выполненному заказу вычисляется по формуле:

Sum = Цп*Кол                                                                               (1)

где  Sum – сумма по одному заказу;

                       Цп   – цена продажи 1шт товара;

                      Кол – количество товара;