Алгоритм работы с файлом «Фонд надбавки для бонусной системы для расчета в цехах»

Алгоритм работы с файлом «Фонд надбавки для бонусной системы для расчета в цехах на 2008г.»

1.         Заполняем лист «общ.ч.».

            В таблице заносим количество работников соответствующей категории, работающей на соответствующем участке (например, на участке А работают 3 работника 11 категории 3 разряда, 4 работника 11 категории 4 разряда, 3 работника 11 категории 5 разряда, 5 работников 12 категории 4 разряда, 3 работника 12 категории 5 разряда, 1 работник 13 категории 5разряда, 2 работника 31 категории, 2 работника 44 категории).

2.         Заполняем лист «Тарифы»

В желтых полях таблицы заносим оклады соответствующих работников по участкам (31, 44 и 41 категория для ц.21).

            Автоматически производится расчет месячной стоимости часа данных работников в зависимости от количества рабочих часов в месяце. Итоговая сумма за месяц влияет на общий фонд надбавки в данном месяце.

3.         На листе «Общ. фонд» автоматически рассчитается фонд стимулирующей надбавки за высокое качество выполняемых работ на производственных участках вашего цеха.

Алгоритм работы с файлом «Учет накопленных %%»

1.         Скопируйте файл, подходящий для вашего цеха, на ваш компьютер.

2.         Разархивируйте файл. Для этого нажмите на правую кнопку мыши, перейдите на операцию «Извлечь в текущую папку».

3.         Заполните лист «Январь 2008г» по такому порядку:

а) работники 11 категории (21 категории для цехов ПП);

б) работники 12 категории (22 категория для цехов ПП);

в) работники 13 категории;

г) работники 31 категории (мастера и помощники мастеров);

д) работники 44 категории.

4.         Порядок табельных номеров и фамилий устанавливайте на ваше усмотрение (имейте в виду, что данный порядок скопируется в приказ о начислении надбавки).

5.         После составления списка сохраните файл как «Учет накопленных % цеха ХХХ» и положите в ту же папку, где взяли. Далее позвоните по т.52-67-87 и сообщите экономисту, что файл вашего цеха уже готов. Также оставьте свой телефон для получения информации о готовности файла.

6.         Экономист ГЭА составит списки на получение надбавки до конца года. Формулы не трогать и не стирать, иначе в файле нарушаться расчеты и будете все считать и отслеживать вручную!!!

7.         При добавлении работника в список на конкретный месяц вы добавляете его в последнюю сточку, относящуюся к категории вновь пришедшего работника, например, работник 11 категории добавляется в конце списка 11 категории, работник 31 категории – в конце списка 31 категории. Это очень важно, так как формула расчета % надбавки увязана с категорией работников!!!

8.         Также сразу же вставьте данного работника в последующие месяц в том же порядке.

9.         При изменении и добавлении окладов следует изменить их в самой верхней таблице (ТС-1). При изменении окладов они автоматически изменяются в последующих месяцах. Добавлять оклад (если его нет среди существующих в таблице) следующим образом:

а) добавить строчку между теми окладами которые соответственно меньше и больше вставляемого;

б)вписать оклад;

в) протянуть формулы сверху;

г) провести соответствующие действия на последующих листах.

10.       Если человек увольняется или переводиться из цеха, надбавка за ним не сохраняется. Данного работника удаляем из списка того месяца, когда он увольняется и в следующих листах.

11.       Приказы на выплату надбавки составляются автоматически. Если человек добавился или был удален, следует отследить, что он либо попал в приказ, либо нет. Если количество работников увеличилось, то необходимо на это же количество увеличить количество строк в приказе. Добавляем строчки строго внизу списка, затем протягиваем формулы сверху.0

12.       Также, если в данном месяце работник получил 0%, то его из приказа тоже надо удалить. Затем в столбце «п/п» протянуть формулу сверху (чтобы не набивать порядковые номера заново).

13.       Обязательно сопоставьте итоговую сумму на листе определенного месяца с суммой в приказе!!!

14.       Лист «свод» также заполняется автоматически. Он помогает отслеживать динамику %, количество случаев аннулирования заработанных % и причины аннулирования. Если работник добавляется, его необходимо вставить в последнюю строчку списка соответствующей категории. Заносите табельный номер (сохраняем как число), Ф.И.О, профессию, категорию и протягиваете формулы сверху. Сточка автоматически заполнится.

По всем вопросам огромная просьба звонить экономисту ГЭА

т.52-67-87

ПАМЯТКА

для работы с файлом «Фонд надбавки для бонусной системы для расчета в цехах » в связи с переходом на новый 2010 год

1.  Необходимо скопировать файл 2009г.

2.  В соответствии с Приказом № 56 от 15.01.2010г. провести изменения тарифных ставок в самой верхней таблице (ТС-1).

3.  В январе в графу L (% предыдущего месяца) в ручную проставить надбавку в соответствии с надбавкой, заработанной в предыдущий период.

4.  Графы H, I, J очистить и заполнить с фактически отработанными результатами.

5.  Провести сверку персонала, подлежащих выплате надбавке с фактической численностью.

6.  Сверить графу F (табельное время) в соответствии с табель-календарем на 2010г.