Аудит учета основных средств. Этапы процесса аудита

7.26. Аудит учета ОС

Цель аудита ОС- проверить правильность ведения учета ОС, обеспечение сохранности ОС, законность операций с ними и правильность налогообложения.

Задачи аудита ОС: 1) проверить правильность документального оформления наличия и движения ОС; 2) правильность оценки и переоценки ОС; 3) полнота оприходования ОС; 4) сохранность и наличие ОС в местах их хранения и использования; 5) правильность начисления амортизации и затрат на ремонт ОС; 6) правильность налогообложения.

Нормативная база: ГК РФ ч.1 и 2; НК РФ ч.2 гл.25; ПБУ 6/01 «Учет ОС»; «Методические указания по бухгалтерскому учету ОС» от 13.10.2003 №91н(ред.от 24.12.2010); постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации ОС, включаемых в амортизационные группы» (ред.от 10.12.2010); Постановление Госкомстата от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС»; ФЗ от 21.11.96 №129-ФЗ «О БУ» (ред.от28.09.2010).

Источники информации: Бухгалтерский баланс; Пояснение к бухгалтерскому балансу; учредительные документы; приказ об учетной политике; гл.книга; регистры синтетического и аналитического учета по сч.01; документы, подтверждающие принятие ОС к учету; документы подтверждающие НДС и платежные документы; документы, на основании которых формируются фактические затраты на приобретение ОС и доведение их до состояния пригодного к эксплуатации; договоры гражданско-правового характера.

Процесс аудита можно разделить на след. этапы:

1) знакомство с учетной политикой относительно учета ОС. Процедуры: а) ознакомится с рабочим планом счетов (сч.01 и сч.02); б) формы первичн. учетных документов, кот-ые должны применяться при учете ОС; в) правила документооборота и технологии обработки учетной информации; г) порядок проведения инвентаризации; д) методы начисления амортизации и списания ОС с баланса; е) порядок создания резервов по ремонту ОС.

2) аудит поступления ОС- этот этап можно разделить на несколько процедур: а) проверить требования действующего гражданского законодательства при поступлении ОС (в случае приобретения по договору купли/продажи, мены, поставки надо проверить наличие этих договоров, условия договора т от кого получены; в случаи безвозмездного получения ОС проверить не превышает ли сто-ть подарков более 5 МРОТ в отношениях м/ду юр.лицами; если ОС поступили в качестве вклада в УК, проверяются уставные документы на предмет ограничений; если ОС поступают по договору аренды, провер-ся гос. регистрация сделки на срок более 1 года); б) проверка правильности отражения поступления ОС на счетах БУ: правильность оформления и наличия документов по поступлению ОС; правильность отражения операций поступления ОС на сч. БУ.

3)проверка правильности классификации ОС. Процедуры:а) правильность деления ОС на действующие, в консервации (в резерве), собственные и аренд-ные; б) правильность отнесения объек к ОС.

4) начисление амортизации ОС. Процедуры: а) правильность выбора метода начисления амортизации; б) правильность применения норм амортизационных отчислений; в) правильность корреспонденции счетов (особенно со сч.затрат); г) на все ли объекты ОС начисл-ся амортизация; д) не начисл-ся ли амортизация на объекты, которые продолжают использ-ся, но полностью самортизированные или на объекты, которые  не подлежат амортизации (на консервации, земля, объеты природопользования); е) соответ-ет ли фактическое отражение амортизации методам в учетной политике.

  5) аудит наличия и сохранности ОС. Процедуры: а) созданы ли на предприятии комиссии по приемке ОС; б) как часто проводится инвентаризация ОС; в) какие меры примен-ся к нарушителям; г) условия хранения ОС; д) заключения договоров с МОЛами.

6) аудит оценки ОС. Процедуры: а) договор купли/продажи ОС; б) если ОС получены в кач-ве вклада в УК, то затребовать протокол согласования цены; если безвозмездно, то проверить соответствие Срын на дату оприходования; в) правильность переоценки и отражение ее результатов в БУ; г)правильность отражения Сперв после достройки, дооборудования, модернизации и реконструкции.

 7) аудит безвозмездно полученных ОС. Процедуры: а) документы на получение ОС; б) правильность бухгалтерских записей по поступлению ОС; в) правильность ведения аналитического учета по сч. 98/2; г) соответствия записей синтетического и аналитического учета.

8) аудит ремонта ОС. Процедуры: а) соответ-ет ли учет затрат на ремонт ОС принятой на предприятии учетной пол-ке; б) правильность оформления первичн. документов, связанных с ремонтом ОС; в) если создается резерв на ремонт ОС, то проверить правильность применения нормативов отчислений в резерв и как списыва-ся фактические затраты за сч.резерва; г) как ведется аналитич.учет расходов на ремонт ОС; д) наличие первичных учетных документов, подтверждающих ремонт ОС (дефектная ведомость, план ремонта, договор подряда, акт сдачи).